2006年8月14日,中国自行车协会管理信息系统正式投入运行,系统的运行将会使协会的基础工作和为会员服务方面的业务迈上一个新的台阶。
该系统为协会建立了一个信息化办公管理平台,由内网和外网两部分组成:内网整合了协会各种资源,建立起协会信息资源库,构建了公共信息、名片管理、公文管理、会员管理、信誉标志、传真管理、统计管理、系统管理八大模块和28项子模块,涵盖了自行车协会工作的各个方面。从会员单位的注册和信息入库到即时提交行业报表,既满足了协会基本的内部办公需求又可以进行统计分析,迅速高效的把繁杂的信息转换成有价值的报表,为协会领导提供有价值的决策信息。外网通过Internet网络获取各种行业信息,与会员进行沟通,进行形象的宣传。
由于协会领导的重视和积极参与,使该项目在较短的时间内实施完毕。该系统实施,使协会的工作向规范化、制度化方面迈近了一大步,大大减轻了内部工作量,有效地提高了工作效率和服务质量。系统成熟运行后,将会考虑进一步扩展针对强化为会员服务的异地网上数据报送、审批、查询和提供信息服务的功能。
该系统在设计上考虑了我国行业协会的工作特点,采用了强大的J2EE架构,XML和中间件技术,具有良好的可扩展性。系统的研发是由中国轻工业联合会下属的北京中普友通软件技术公司完成的。