当前,质量已经走上了经济发展舞台的中心。无论从国际质量发展趋势,还是从中国质量发展趋势,以及从未来质量发展的趋势看,大质量的概念得到更加广泛的接受和认同。质量正成为进入国际市场的首要关注点,成为企业竞争力的核心组成部分;质量的概念、原理和方法等,将被越来越广泛地应用于各行各业以及人们工作生活的各种场合;组织内部的质量管理将不再局限于技术和操作层面,而是更加关注如何从战略层面上重视质量,以获得持久的成功。由此可见,未来企业的竞争,实质是产品质量和经营质量的竞争;未来国力的竞争,实质是经济增长质量的竞争。
要适应未来质量的发展趋势,提高质量总体水平,转变经济增长方式,实现质量管理的创新势在必行。
要创新质量管理机制
在市场经济体制下,市场竞争成为提高质量的根本驱动力,企业成为提高质量的主体,质量管理工作机制必须创新。
一是要规范和优化市场环境。要充分发挥市场竞争机制的作用,创造一个公平竞争的市场环境,促使企业自觉地在参与市场竞争中努力提高质量。要反对市场分割和地方保护,反对行业垄断,加大依法打假力度,营造公平竞争的市场环境。
二是要引导、指导和监督企业提高质量。要从产业政策上引导企业提高质量,满足用户需求;要对有关人身安全、健康和环保等产品依法进行强制性监督;要努力提高全社会、全民族的质量意识,增强质量法制观念;要建立国家质量奖励制度,激励广大企业追求卓越质量,从而实现由质量技术向质量经营、由质量经营向质量经济转变,大力实施以质取胜战略。
三是要为质量改进提供优质服务。提高企业的核心竞争力,除企业自身努力外,还需要得到外界的支持和帮助,这既包括政府的引导和推动,也需要社团等中介组织为企业提供各种服务;既要提供培训和咨询服务,又要提供市场调查和各类信息服务。
四是要动员全社会加强质量监督。朱兰博士指出,我们人类是生活在“质量大堤”后面,我们生活的稳定和繁荣有赖于“质量大堤”的坚固和可靠。因此,我们每一个人和全社会都有责任和义务来维护和夯实“质量大堤”。消费者要勇于保护自己的合法权益,积极反馈质量改进的意见和建议,促使企业改进和提高质量;新闻媒体要大力宣传质量的重要性,支持各项质量活动,发挥舆论监督的作用,营造人人关心质量、人人重视质量的社会氛围。
要创新质量理念
随着竞争的加剧,质量的内涵已由符合性标准演进为让顾客满意,进而注重差异化的竞争性质量;质量的领域已由产品、服务质量拓展到工作、过程、体系的质量,进而扩展到经营的质量、经济增长的质量、环境的质量、发展的质量等;质量的重要性日益受到关注,产品、服务质量已成为创造价值的核心和底线,成为国际市场竞争首要关注的问题、企业经营的第一要务和每个人的道德准则;提高质量是企业、社团、国家和全社会义不容辞的责任。
我们必须从新的视角认识质量,向企业和社会传递新的质量理念。要继续在全社会宣传和倡导大质量概念,让人们充分认识到质量的重要性。质量已成为国际市场关注的焦点,质量是一个国家或一个经济组织良性发展的基础,质量将成为每个人的道德准则。我们必须用这种全新的质量观指导工作,推进以企业为主体的全社会的质量创新活动,从而提高发展质量。
发展质量从科学发展角度来理解是大质量的概念,包括了环境、资源利用、信息安全、社会责任和食品安全等,不仅涉及具体主体所拥有的质量特性,更注重经济社会发展中一切可能影响到人民生活质量、国家竞争力的质量。它超越微观领域的质量范畴,又把静态质量概念拓展到动态的质量,是一种科学发展的质量观。发展质量关注企业质量与服务质量、经济结构调整与经济增长方式、自主创新能力,更关注可持续发展,追求的是全面、协调和可持续的质量理念,大大丰富了传统质量的内涵,拓展了质量管理的研究领域。质量管理的对象也相应地从传统的质量扩展到发展的质量。
要创新质量意识
质量意识是从决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对质量行为起着极其重要的影响。质量意识体现在每一位员工的岗位工作中,也集中体现在企业最高决策层的岗位工作中,是一种自觉地去保证企业所生产的交付顾客需求的产品的意志力。企业以质量求生存、谋发展,质量意识则是企业生存和发展的思想基础。
创新质量意识,要增强质量忧患意识。企业如果没有强烈的质量忧患意识,就会对激烈的市场竞争反应迟钝,久而久之,企业必然衰败。企业要认真贯彻实施ISO9000标准,强化员工的质量忧患意识,提高市场应变能力。在顺境中,居安思危,未雨绸缪,不断完善企业质量体系,根据市场的变化和需求,不断开发适销对路的新品种,满足用户和市场的新需求;在逆境中,自强不息,奋力拼搏,建立健全有效的质量体系,提高产品的技术性能和档次,适应市场要求。
创新质量意识,要强化质量法制意识。国家对质量管理和调控的主要手段就是通过法律、法规等去弥补市场的缺陷,抑制市场的副作用。对此,每一位企业经理都应该清醒地认识并认真地遵守。应满足顾客和相关法律、法规的要求,严格守法,依法办事,公平交易,接受监督,通过正当的竞争手段达到质量和效益的目标;应根据最高管理者批准发布的质量体系文件的规定开展质量活动,从根本上消除不规范行为,使企业管理走向有序的法治良性状态。
创新质量意识,要树立质量品牌意识。名牌产品在市场经济条件下具有战略性意义,在国民经济发展中具有举足轻重的地位和作用。企业争创名牌,要一丝不苟抓质量。要把握广大用户的需求,瞄准世界先进水平,培育具有特色的拳头产品,充分满足社会多方面的需求。
要创新质量管理模式
质量不是靠单一环节取得的,如果没有覆盖全部过程,没有全员参与的合理模式,就不可能产生卓越质量。从全面质量管理到ISO9000族标准,从以管结果为主的检验、检查到以管过程为主的统计过程控制,从零缺陷理念到六西格玛管理和卓越绩效模式,是质量管理模式不断发展、不断深化的过程。
一是要建立和改善质量管理体系。无论是依照ISO9000,还是依照QS9000,或者是TL9000来建立质量体系,都只是不同行业及要求程度不同而已,建立这个体系的思想根基才是最重要的。对质量体系来说,预防错误的发生就是它的灵魂。无论是哪一级的文件或者什么样的程序,都应体现这一思想。也即是说,应建立一个以预防错误发生、预防缺陷产生的质量体系。
质量管理如同医生看病,治标不能忘本。许多企业悬挂着“质量是企业的生命”的标语,而现实中存在“头疼医头、脚疼医脚”的质量管理误区。造成重结果轻过程的现象,最终导致管理者对表面文章乐此不疲,而对预防式的事前控制和事中控制敬而远之。因为缺乏过程控制,生产下游环节无法及时向上游环节反馈整改意见,造成大量资源浪费;因为上游环节间缺乏详细的标准,造成公司各部门间互相扯皮,影响公司凝聚力,大大降低了生产效率;因为缺乏事前预防,员工的质量意识下降,警惕性下降,造成质量事故频发,严重影响公司的信誉,甚至造成巨额索赔,给企业造成严重经济损失。
二是要广泛运用质量管理技术。许多管理者虽然能意识到质量在现实和未来竞争中的作用,也按照质量体系的要求逐步建立和完善质量体系,但不能解决遇见的质量问题。其主要原因就在于缺乏质量控制技术的运用。质量管理发展几十年来,已经总结出了很多的质量控制方法和技术。如七大QC手法、质量功能展开、统计过程控制等等;上个世纪末,克劳士比的零缺陷管理和美国通用、摩托罗拉的六西格玛管理又风靡全球。这些都为企业的质量提升起到了相当大的推动作用。
在当前和今后一个时期,根据中国国情和企业管理的实际,吸收、消化和创造性地实施卓越绩效模式,就是创新质量模式。我们应积极开展卓越绩效模式培训,宣传卓越绩效模式对企业的价值;应拓展实施卓越绩效模式的新领域,由传统的制造业、服务业拓展到医疗卫生、教育和公共服务领域;应加大对实施卓越绩效模式典范企业的宣传,让更多的企业分享成功企业的经验,促进更多的企业走上追求卓越的道路。
三是要实施质量体系和质量技术的整合。当前,质量管理正向两极发展:其一,向解决具体而又复杂的大质量问题的微观方向延伸,由传统的质量工程科学向更加严密的六西格玛技术发展;其二,向构造应对竞争环境、面向未来的大质量系统的宏观方向延伸,由基础的ISO9001等合格评定管理体系向追求永续经营的卓越绩效模式发展。这两个方向的最新发展,成了当今质量管理的两个最前沿领域和高端的质量方法,而且它们都不约而同地与组织文化和经营战略相链接。卓越绩效模式用于构造和评估组织的全面质量管理,是组织追求卓越的管理框架。而六西格玛是时尚而又实用的持续改进方法,是对近百年来质量管理特别是质量改进理论的继承性发展。创新质量管理,就是要整合推进卓越绩效模式和六西格玛管理,整合推进ISO9001和卓越绩效模式,甚至是整合推进ISO9001、卓越绩效模式和六西格玛管理。