代码数据质量是代码应用的生命,为保证代码数据质量,山东省临朐县质监局在强化代码内部管理的同时,积极采取措施,切实抓好代码的办理和审核,严把数据质量关。
一是认真搞好自查。该局按照数据质量检查规则和“追本溯源,据实整改”的要求,对组织机构代码数据库进行认真细致的自查,认真查找存在的问题数据,分析存在问题的原因,制定切实可行的整改措施,通过自查,有效的查找了漏洞和薄弱环节,促进了问题的整改和工作质量的提高。
二是分步搞好整改。对查找出的问题数据,明确整改时限, 落实责任人,切实搞好整改,特别是对已办理代码证书但未参加年检的单位,通过查验档案、联系组织机构、联系批准成立机构等形式,逐家核实摸清组织机构具体情况,同时,利用身份证校验软件查验办理代码人员有疑问的身份证,摸清组织机构的具体情况,对需要修改的数据一一查找原始档案,使微机数据库与原始档案资料相符无误,使代码数据质量准确、规范、完整。对经确认机构已不存在的进行相应数据处理,机构存在但未进行年检的督促进行年检。
三是严格审核把关。代码工作人员在数据清理时间紧、任务重、标准要求高的情况下,以认真负责的态度抓好数据清理,并在平常办证过程中,严格按照代码数据质量规范的要求,细化工作流程,在进行数据采集、录入、存档和上报工作中,严格工作标准,层层进行审核把关,确保代码数据合格率达到100%,杜绝了问题数据的存在。
四是强化部门联合。与新闻宣传部门和代码应用部门联合,搞好代码的推广应用,与税务、工商、银行、保险等代码应用部门建立经常性、制度性的信息交换渠道,定期沟通情况,掌握各类机构的变动情况,及时交换、核对数据,确保代码数据的质量和准确度,并对已在工商注销、吊销的企业数据进行了相应的处理,杜绝了冗沉数据的产生,提高了代码数据的质量,保证了代码信息的完整性、准确性、时效性,为有关部门应用提供了可靠的信息资源。