为积累丰富的档案史料,确保档案安全,有效利用档案,近年来,湖南省常宁市质监局高度重视,档案管理工作呈现四大亮点。
一是建设标准“高”。设立了专门的档案室,按县级最高标准投资兴建了一个轨道铁柜式密集架,用于存放档案,安排了专职档案管理人员。
二是文件传阅“畅”。所有上级、同级来文,由专人登记并填好文件处理笺送领导批阅,按批示交办有关股室和人员落实。
三是归档入库“快”。每年年初,在做好各单位业务资料和局机关各类资料收集工作后,请市档案局派出技术人员帮助指导,严格按《档案法》把先年各类资料按永久、长期、短期三大类进行收集、归类、整理归档入库。
四是管理制度“细”。制定并悬挂各项制度,包括《档案管理制度》、《档案室工作职责》、《档案室安全管理制度》等。同时规范建立了各类档案借阅、管理、登记簿册。