窗口形象是检验检疫工作质量最直接的体现,加强检验检疫窗口建设,是全面提升检验检疫工作质量的切入点和突破口。
要始终把窗口建设作为一项基础性、长远性、关键性的工作来抓,在制定相关管理规章制度、办事程序、操作规程的基础上,进一步完善窗口建设监督机制,保证工作流程规范有序运行,从而实现通关效率和服务质量的提升。
要制定相关的监督制度,强化窗口建设的监督和考核。把落实工作情况与科室、个人评先、年终考核、职务提升挂钩,进一步增强工作人员的责任感、紧迫感。
要把内部监督和外部监督有机结合起来,把窗口建设的评议权交给企业,交给社会。可开发报检服务评价监督系统,便于报检人随时监督评价工作人员的服务质量:大厅的服务台上设意见簿,公布举报电话,聘请社会监督人员等。要定期和不定期地组织廉政监督员明察暗访,实地检查指导工作。
要加强窗口硬、软件建设,营造良好的工作氛围;要深化服务理念,促进服务质量和效率提高。
一是全面实现政务公开,让客户办明白事。通过政务公开栏将流程图、收费依据、标准、咨询电话、监督举报电话、岗位职责对外公布,公开透明,每一环节办什么,怎么办,得让客户清清楚楚,明明白白。
二是依法依规依程序办理,让客户满意办事。按照相关的操作规程,严格规范操作。做到群众咨询时宣传解答到位,受理后按章操作服务到位,不留死角,不留漏洞。对各类申报单做到随报随受理,能一次性办完结的就一次性办完,能即时签发证单的,决不拖延耽搁,切实提高客户满意度。
三是服务热情,让群众办高兴事。工作中,要做到热情接待、说话和气、解答清楚,多一分微笑,让客户少一分紧张;要转变观念,换位思考,树立“急事急办、特事特办、难事帮办”的服务理念,急企业之所急,帮企业之所需,正确处理好把关与服务的关系,既严格把关树立良好的检验检疫形象,又热情服务为企业排忧解难。
(作者单位:深圳湾检验检疫局)