为加强对企业的有效监管,加强企业档案的规范性和科学性,黑龙江省兰西县质监局从自身实际出发,抽调精干力量为全县的60余家企业建立起完整电子档案。
一是做到摸清底数,有的放矢。工作人员深入到乡镇村屯的企业生产地进行调查走访,确保了数据档案的真实可靠性。对于已经多年未从事生产而未在工商部门注销的企业,工作人员对其认真进行了整理归类,并按照要求不予录入数据库。
二是划分对象,分类录入。工作人员以企业法人和个体单位为划分对象,划分为国有、集体、个体、股份制等形式。以从业人员数量、销售额和资产总额三项指标为划分依据,共分为工业企业、建筑企业、批发企业、零售企业等七类企业。按照不同的分类将企业的数据录入,形成统一的档案。
三是一企一档,内容详实。工作人员将企业名称、组织机构代码、营业执照号码、企业地址、产品名称等内容都一一录入了企业档案库,为企业建立起一份详实、清晰的电子档案。如果企业发生变化,工作人员将及时变更录入的数据,确保企业数据完整性,加强对企业的动态监管。
目前,兰西县质监局已为县内60家企业全部建立起电子档案,建档率达到了100%。该电子档案的建立,为工作人员全面掌握监管信息资料提供了便捷条件,有利于针对企业实际需求提供优质高效服务,有利于为监管企业提供详实的信息参考,增强监管工作的时效性。