4月份以来,宁波华保报关有限公司的报检员崔振庆上班的第一件事就是从网上查询昨天申报的适载检验预检的结果信息,如果是合格信息他可以立即换取通关单和办理冷藏集装箱进港手续。“感觉比以前省时方便多了”他笑着说。
这一变化源于今年4月北仑检验检疫局开始推行的适载检验箱检单“无纸化”工作。试行一个月以来,各外贸公司和代理单位纷纷表示,该项工作不但省去了代理单位人员来回奔波之苦,还帮助公司节省了不少开支。
在传统的适载检验模式中,报检人通过电子报检平台,录入有关信息,检验检疫部门先进行电子受理,报检人再递交纸质单证。报检人发送电子信息完毕后必须等到检验检疫部门受理得到一个报检号后才能打印报检申请单,再把一套完整的单证交给检务部门,最后等检验结果合格以后,方能取得“集装箱检验检疫结果单”,再凭此单换取通关单和办理进港区手续。由于中间环节较多,大部分代理单位无法在报检当天下班前取得证单,从而导致冷藏集装箱无法及时进港、耽误船期等情况的出现。一个集装箱在集卡上多放一天,企业就要多花费1000余元。一旦货物不能按时抵达进口国,外贸公司、代理单位的商业信誉和贸易形象必将受到损害。
2009年,北仑检验检疫局共完成适载检验26533批次、80309标箱,承担了宁波港近九成的集装箱适载检验任务。为优化适载检验流程,加快通关速度,宁波检验检疫局和北仑检验检疫局相关部门领导带队到场站调研,听取企业货主的意见建议。在充分调研的基础上,北仑检验检疫局在适载检验工作中推行箱检单“无纸化”,通过集装箱适载检验计算机管理系统(CIS),适载检验信息均在电脑系统中得到确认、保存和追溯,适载检验预检合格的结果信息通过网络接口,被及时提供给代理、港务及其他有关部门,而货主或代理单位可直接从堆场得到已经检验检疫合格并发送相关指令信息的集装箱进行换单、放行。另外货主、代理单位也可以在网上查询平台即时查询检验信息,包括冷藏箱进港前的合格信息。
随着适载检验箱检单“无纸化”服务的成功试点,出口通关的效率和速度得到了提升。过去3天才能做好的报检工作现在只需1~2天就能完成。“5月14日报检的速冻白花菜,5月16日就已经在运往美国的途中,”崔振庆说。如今,公司的客户对货物出运的速度感到非常满意。
在为企业简化报检手续、提高通关效率的同时,该项服务的推行为企业在降低办公成本、支持低碳环保方面作出的贡献也不可小视。宁波恒川国际物流有限公司的王甬算了一笔账:以他自己为例,在适载检验箱检单“无纸化”服务推行前,每份箱检单都要复印留底,一年下来要用去将近3000张A4纸,“现在,所有的数据都能在电脑里查到,直接点下载保存就可以。”他说,别看3000张这数字并不起眼,但是长年累计下来,降低的纸张成本还是相当可观的。
箱检单“无纸化”仅仅是北仑口岸适载检验工作改革的一个开始,北仑检验检疫局有关负责人表示,他们将以此契机,在业务主管部门的指导下,更深入地探索网络信息查询、换单电子核销等服务,进一步提升工作有效性,最终实现全程“无纸化”。
关键词>>
箱检单无纸化
在过去的模式中,代理单位需要取得“适载检验箱检单”,再凭此单到检验检疫部门以及港区单证中心换取通关单和办理进港区手续。实行无纸化后,代理单位只需凭电子信息即可换取通关单和办理冷藏集装箱进港手续,省去了提交纸质单证和领取“适载检验箱检单”的步骤和时间。