组织衰退是指企业组织资源基础的削弱。“最常见也是最让人困惑的商业现象之一是:当一个成功的企业面临环境变化时,它经常无效回应。面对新产品、新技术或新战略武装起来的竞争对手,它不能捍卫自己,只能眼睁睁地看着销售额和利润下滑,公司的优秀员工跳槽以及股票下跌。有些公司最后设法恢复,这都在缩小规模和改组之后,但很多公司却没有复苏。”这是伦敦商学院唐纳德·萨尔教授洞察到的事实。
企业可从以下现象中及时发现组织衰退的端倪:
冗员。冗员是指对未来经营无法创造价值之员工,允许冗员存在容易助长组织“不做不错”的官僚气氛。
容忍不称职。不能及时作出调离或解聘不称职人员的决定,整个团队的士气就会受到影响,领导者的影响力和权威都会受到挑战,久之这个团队的向心力和凝聚力就会土崩瓦解。
烦琐的管理程序。“公文旅行”是很多企业常见的通病,不光导致效率低下和组织日渐庞大,还会因程序凌驾于解决问题之上,使创新失去了光彩。
人员权力分配不当。不舍得授权或对权力分配不公,造成责权长期不对等,必然引起被偏废者心理失衡。
用形式代替内容。对很多企业来说,上交工作计划、组织例会、每年组织一次员工和客户满意度调查、绩效面谈等等事项,大多呈现的是走个形式敷衍了事,而忽略了这些事项的终极目的。
缺少明确的目标和决策标杆。在对绩效没有衡量标准的情况下,往往就不知道自己和优秀组织之间的差距到底在哪里,从而也就找不到改善和创新的方向。
担心尴尬和冲突。一个组织中,若干部门在该扮演黑脸角色时却扮了白脸,遇到矛盾就习惯性地和稀泥,无人对已呈现的问题负责,长此以往这个组织解决问题的能力就会下降。
缺少有效的沟通。没有良好的沟通,再好的战略也无法得到很好的贯彻,企业的效率自然会很低。
过时的组织结构。组织结构是否合理,直接影响到企业组织的效益。这就要求组织结构能随着企业的发展及时作出调整,以使内耗得到有效控制。
不愿意改变。处在当今知识和信息爆炸的年代,可有些组织的团队学习力很弱,对任何一项变革举措,都持习惯性的抵触态度,这样的组织自然就不容易实现突破和成长。
创新减少。不能持续地推出新产品或新服务,就会失去你的生存之本——客户。
领导者重形式,爱面子。“豪华的办公大楼和考究的办公环境是组织衰退的征兆”,英国人帕金森在其作品《官场病》中介绍了这一现象,被世人称为帕金森定律。一个组织所拥的资源是有限的,把资源分配到什么位置是非常重要的问题。在资金短缺时,自然要精打细算;在资金富余时,则需要进行另外的投资,比如风险大一点、回收周期长一点的事情;当然也需要排查企业的一些细节问题,及时进行补漏。