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你懂得情感管理吗

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什么是情感管理

所谓情感管理,就是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。

情感管理将企业目标与员工个人心理目标有机结合起来,在企业目标实现的同时,员工个人心理目标也得到实现。情感管理的宗旨就是为了协调企业与员工之间的利益矛盾,谋求企业与员工共同发展,为了一个共同的目标,促使员工自觉管理。

当今西方国家许多优秀企业都很重视加强情感管理,如为了尊重个人,摩托罗拉公司一方面不断致力于改善员工的工作环境,另一方面,也竭力促进员工的发展。同时,摩托罗拉公司高层管理人员都十分重视与员工的对话,强调企业与员工共同承担义务和责任。还有诺基亚的以人为本的管理理念,3M公司培育员工主人翁精神和自律性,形成同事间的相互比较、挑战自我的环境等做法,都是很好的例子。情感管理最能体现管理的亲和力,其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情绪,通过情感的双向交流和沟通实现有效的管理。

情感管理在我国管理中具有特别重要的意义。中国传统文化是一种伦理型文化,伦理型文化往往要依赖情感的纽带来维系。中国古代先哲对情感管理的作用有许多精彩的论述,从“爱民”到“视卒如爱子”的倡导,种种见解与现代的情感管理理念如出一辙。

情感管理的本质就是尊重人的尊严与价值。尊重人就意味着有效满足一定对象在特定情境中的合理要求。尊重人,不仅要求企业尊重员工的人格尊严、劳动成果和价值,还需要企业为员工创造良好的人际关系、工作环境,公平、公正的制度和待遇,良好的沟通环境给员工以光荣感和成就感等等。

为企业情感管理支招

认真坚持“以人为本”的管理理念。所谓认真,就是讲始终如一不动摇。“以人为本”,对企业管理而言,就是要尊重员工的劳动和尊严,努力激发员工的劳动和创造热情。因此,企业必须做员工的“家”,使员工有归宿感、安全感、温馨感,企业领导要像家长一样关心和爱护员工。只有这样,员工才会为这个家自觉地积极创造,努力工作。

建立企业与员工共同的义务和责任制。明确企业、员工的共同目标,明确企业对员工应当承担的义务和责任,同时也规定员工对企业的义务和责任,企业和员工相互监督、相互促进。

人需要尊重,因为人都有自己的人格;人也需要关爱,因为人都需要情谊。企业管理者在处理企业与员工的关系时,如果能恰如其分地将情感融入其中,可以大大缩小企业与员工的心理距离。很多企业追求生活环境的完美,甚至花费巨资建设花园式企业,千方百计提高员工生产、生活的舒适度,后勤服务质量不断改善提高;建设娱乐设施,供员工开展企业文化、文体活动,有员工说,企业是一个“放大的家”,这是企业吸引人才并能留住员工的优势之一。

另外,在企业的情感管理中,管理者要有热心,“情”中带有亲切感。管理者热情对待员工,就会很快打开员工的心扉,对员工的管理就能犹如春风化雨,“润物细无声”。当前,企业在质量管理上实行面对面的“亲和管理”,让管理人员深入生产现场,了解情况,解决问题。在与员工的更多接触中,言行一定要发端于心,加强感情沟通,培养一种亲密、信任的人际关系,建立一种敬业和谐的合作氛围。企业管理人员善于进行充满人情味的情感管理,就是为企业注入减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。

互相理解,顺畅沟通。企业管理人员与员工之间的亲密感只能建立在相互尊重、互相理解的基础上。管理者与被管理者只有设身处地接纳对方,才能理解对方的行为,沟通才可以有效,关系才会密切。有人提出“管理透明化”的主张,这种主张要求管理人员坚持“公开、公平、公正”的管理原则,坦诚地与员工沟通,最大限度地调动员工的工作积极性。

开诚布公,倾听意见。管理者要认真倾听员工的意见。企业生产经营的形势是与每个职工休戚相关的,员工只有知情明理,才能立足岗位,全身心地投入到工作中去。有的企业在公司范围内设置总经理信箱,职工有建议要提,可越级向总经理反映,形成快捷反馈渠道和机制。有的企业重视问卷调查,经常了解职工的所思所想、生产过程中遇到的困难等,大家畅所欲言、实话实说,调查的结果既实实在在又富有针对性,最大限度地让职工减轻负担,集中精力投入生产,心情舒畅地为公司贡献效益。

尊重员工的合理要求,采取措施帮助解决员工工作、生活中的困难,增强企业凝聚力。企业不要忘记员工对企业的点滴贡献,多进行激励,在制度、政策、待遇上激励员工积极向上,多为企业出谋划策,不断为企业做出更大的贡献。

企业质量管理人员要深切领悟“情感”是员工对企业的一种极其微妙的心理体验,情感因素对人的工作积极性以及人际关系具有重要影响。只要企业管理人员注意员工情感上的细微变化,实施恰当的感情诱导,积极满足员工的情感需求,努力增强企业的亲和力,企业的兴旺发达就有了坚实的人力基础。

(作者单位:河南信阳市质量技术监督局)

作者:唐晓芬 来源:中国质量新闻网 发布时间:2005年11月21日
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