三角轮胎股份有限公司是威海检验检疫局辖区内一家大型出口企业,年生产轮胎3000多万条,每年出口法检货物1万多批次,平均日出口法检货物40至50批次,每批次有时多达20余个规格。实行“通关单联网核查”后,打破了以往报检时同一HS编码不同规格可以合报在一起、海关放行时由人工核对的惯例,企业报检时,同一HS编码不同规格必须分项申报,这样才能与海关报关单的要求一致。因此,企业的录入工作量增加了,货物通关速度明显减慢。
威海局了解到上述情况后,立即派人进行专题调研,随后积极协调相关部门,牵头组织三角轮胎股份有限公司、电子监管软件开发商北京九城公司威海办事处对该问题进行深入研讨。通过实地考察,发现该企业的成品入库、出库、装箱、报检、报关全部是在企业内部管理系统(ERP)中进行操作,每一票订单报检的数据与报关的数据都从该系统直接导出。因此,如果能实现ERP系统与电子监管系统的对接,直接将订单报检所需要的相关信息导入到电子监管系统和九城申报系统,无疑将大大提高企业的工作效率,减少人工录入的差错率。按照这一思路,威海局多次组织九城公司研发人员、三角轮胎股份有限公司技术人员及报检员商讨研究详细的解决方案。经过近一年的反复测试、修改,该程序终于研发成功,目前已投入使用。
通过该创新程序的导入,三角轮胎股份有限公司实现了电子监管数据、报检数据采集自动化,节省了大量的时间,并且保证了数据的准确性,避免了人工操作的失误。据测算,录入一票20项的报检单所需时间由原先的15分钟缩减至不到5分钟,节省了三分之二的时间,极大地节约了企业的人力成本。