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把模糊的战略变清晰

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  当前,一些企业面临着这样的问题:管理者的思维和员工的思维经常不在一个频道上,老板看到的是趋势,想的是未来,而员工经常看到自己的本职工作,想的是现实。这两种思维经常没有交叉点,即便有,也很模糊。所以有管理专家说,战略失败了,不是战略制定的不好,而是战略执行出了问题。

  “所谓战略执行出了问题,首先在源头上就出现了偏差,就是管理者和员工的沟通出了问题。”绩效管理专家赵日磊介绍,老板没有有效地把自己的思想传达给员工,导致战略是战略,执行是执行,员工做的事情和老板的战略没有关系,这样的做法是不可能帮助老板实现战略目标的。“而战略地图这个工具可以帮助管理者解决这一问题,实现有效沟通。”

  战略清晰化

  “战略地图对于企业的业务部门尤其适用。”赵日磊介绍,通过战略地图的图解,可以很好地帮助管理者分析实现盈利的路径,把想法清晰地表达出来。当一个模糊的想法,被清晰地表达出来以后,员工也就更容易理解老板的想法了,这时候,模糊的战略方面描述就形成了可以理解的语言,员工理解和接受起来就更加容易了。

  专家介绍,战略地图包括4方面的思考路径。一是财务层面,财务层面强调的是股东价值,通常会表现为利润增长;二是客户层面,强调的是如何满足客户需求,从而带来业务收入;三是内部流程层面,强调的是内部流程如何完善才能保障企业满足客户需求的能力;四是学习与成长层面,这个层面强调的无形价值,主要包括人力资本,人的能力如何提升才能保障上述3个层面的实现;信息资本,使用什么信息系统保障快捷沟通,提升沟通效率;组织资本,即组织氛围如何改善。

  重视开源节流

  据介绍,在财务层面,战略地图重点有两个方面,一个是开源,一个节流。

  “开源就是哪些方面可以带来业务收入,表现在地图上就是营收增长战略,这是一个战略主题,在这个主题下又包括扩大销售收入机会和增加客户价值两个方面。”专家介绍,所谓扩大销售收入机会是指哪些方面可以带来营业收入,老板可以和员工清晰描述收入来源的渠道。而在增加客户价值方面,可以描述为通过客户综合购买。专家以杂志编辑部门为例说明。比如既购买杂志,又购买调研报告,所带来的单个客户贡献,也就是增加单个客户购买量的增加,带来客户增值收入。

  节流是指成本控制和提高资产利用率,要想实现利润目标,除了增加收入外,还要注意改善成本结构,降低成本费用率,这是管理者要关注的目标。另外,除了直接降低成本外,管理者也可以考虑利用现有的资产带来的更多的收入,也就是说收入增加,但是资产投资不增加。如杂志编辑部门,关键资产还是人力资本,企业应注重提高人均产值。

  关注客户体验

  “为了满足财务层面的目标,企业如何更好地满足客户就成为一项重要任务。这需要把客户层面的目标描述清楚。”专家介绍,客户层面包括3个主题,即产品/服务、关系和形象。

  据介绍,产品/服务主题,主要关注的是客户体验,也就是产品能为客户带来的价值,可以从价格、质量、时间、功能和选择的多样性角度进行思考。比如某杂志编辑部门,管理者可以考虑部门的新定位中,产品能给客户带来和其他竞争对手不一样的感受和体验,把它们提炼出来,作为部门新业务的重点来发展。

  同时,关系主题,主要关注的是客户关系维护及其目标。而形象主题,主要关注的是品牌,即新的产品和业务的品牌形象如何塑造,品牌知名度和美誉度的目标以及未来新业务的市场占有率。

  改善内部流程

  财务层面、客户层面的目标清晰了,企业还需要关注内部流程的改善,提升内部运营能力,以保障前面目标的达到。在内部流程层面又包括4个主题,分别是:业务管理流程、客户管理流程、创新流程和政策法规流程。

  据介绍,业务管理流程是指公司的关键业务运作流程。如对杂志编辑部门来说,新的业务管理流程包括调研分析流程、报告推介流程等。

  客户管理流程是指企业如何更好地服务于客户,满足客户需求的流程。

  创新流程是为了满足客户层面的目标,企业内部需要做的流程革新,以适应新的目标。

  政策法规流程是一个风险控制流程,主要解决如何降低客户投诉、经济纠纷等方面的问题。

  人的因素不可少

  学习与成长层面包括3个主题,分别是人力资本价值、信息资本价值和组织资本价值。

  人力资本价值主题主要解决的问题是为了满足上述3个层面的目标,企业如何准备人力资源,如何使人力资源的数量和素质达到支撑前面目标的要求。这就要求企业在业务转型时要考虑人的因素。

  信息资本价值主题主要解决如何利用信息技术改善沟通成本,提高工作效率的问题。

  组织资本价值主题主要解决组织氛围营造的问题,包括企业文化、领导力、团队合作等,如杂志编辑部门,可以重点考虑团队协作的问题。

  正如赵日磊所说,战略地图实际上就是管理者和员工沟通思想的思考路径,如果管理者能把这些问题阐述清楚,并有效地传达给员工,员工的猜疑、抱怨会减少很多。

作者:刘霞 来源:中国质量新闻网 发布时间:2010年04月21日
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