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大师、工匠和小工

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  由于工作关系,笔者接触的许多企业处于生存或快速发展阶段,还没有达到需要依靠运营效率和精细化来取胜的成熟阶段。企业成功还是靠机会和运气、资源优势、创始人的能力。企业的管理层更重视发展规模、扩张速度、营销手段等马上带来收益的活动,而不太关注提升整体运营效率、发展组织能力来实现规模效益和未来的可持续发展。但随着市场的充分竞争,行业逐步迈入成熟期,企业的规模和复杂性需要管理层关注人才管理、流程管理、信息管理、财务分析、风险管理等,追求卓越来实现基业常青。

  这一变化主要体现在对人才的管理和要求上。在企业快速发展期,企业更需要的是全能型人才(可称之为“大师”)来处理和应对不确定的挑战性工作,这种大师级的人才往往给企业带来的是高投入和高回报的收益。但随着竞争的日益加剧,企业逐渐迈向成熟期,人员的投入和回报的边际效应很快出现,企业不得不开始向管理要效益。管理的对象当然就是人员,管理的手段则是通过业务流程的分析,设置岗位,按照“RACI”模型分配角色和职责,逐步淡化人才,实现工作流程的精细化。由于更加关注效率,其结果是企业更需要投资回报率更高的专业化人才(可称之为“工匠”)和执行效率更高的熟练员工(可称之为“小工”)。这一变化往往会受到大师级人才的强烈反对甚至抵制,因为大师们更喜欢工作的艺术性,他们往往偏好以结果为导向去解决问题,而不太认可程序化的工作过程。处理不好的企业往往采取一刀切的方式,片面追求流程科学性的一面,对流程的颗粒度分解过细,造成的结果就是企业过去的“功臣”严重流失,短期内影响现有员工的工作士气,有些企业甚至从此一蹴不振。

  事实上,工作流程除了科学性,确实也有艺术性的一面,特别是服务性流程,需要大师级员工的能力、经验和智慧。例如,投资、研发、客户服务、审计、授课、手术等流程,艺术性方面会更偏重一些,这就需要大师级人物指导工匠级员工完成任务。最典型的例子就是外科手术专家(大师)的手术方案、外科医生(工匠)的手术实施和护士(小工)的分工合作成功完成一次手术。

  总结下来,工作流程化就是通过工作模块化、作业流程化、分工专业化和控制差异化把握工作的科学性(规范和流程)和艺术性(人的能力和经验),合理配置大师、工匠和小工的比例,实现工作效果和效率的最优化,最终达到管理的最高境界。

作者:王二乐 来源:中国质量新闻网 发布时间:2010年02月24日
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