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将高清“视界”带给化工企业

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  现代化工企业经营管理在站得高、望得远的同时,必须看得清、控得准。

  当前,一些化工企业经营管理处于粗放状态,确有必要深化管理。然而,就化工行业本身特点来说,可视化程度较低,波动因素较大,难于预见的因素于计划、市场、生产等环节中处处存在。

  在计划层面上,化工生产计划要经过的3个步骤是:调查市场需求,研究市场战略,收集资料;统筹规划,提出方案;综合评估,选出最佳方案。然而,化工市场受原材料和燃料价格、政策规章、宏观调整等因素影响,处于多变的状态。内部生产方案的综合评估、最优方案的确定,受到诸多因素的阻碍。

  在生产执行过程中,企业管理者应了解实际消耗、实际产出及产出构成,以掌握当前生产各环节的技术经济指标是否严重偏离计划。然而,一些化工企业对生产各节点的实际消耗难于做到准确计量和评估,体现在投入的各种物料处于“边进边出”的动态。此外,一些企业投入物料的消耗量更是难于计算。

  生产一个时段后,企业管理者需要对该阶段的生产活动进行汇报、分析、总结,并进行企业经济活动分析。但这项工作在一些化工企业里,仅仅进行了浅表的、粗略的、大致性的汇总和财务层面的分析,没有揭示在企业生产经营活动中,计划与真实效益目标的偏差引发各种计划外资源消耗的事件因素,也无法提醒企业管理者调整下一周期的计划,以及控制计划外消耗的方法。

  化工企业管理者无一不渴望得到清晰的状态数据,以便于得到最优和可实现的计划,得到计划执行过程中的真实反映及变化,得到过程结束后定性和定量的经济活动分析,这就是高清“视界”需要达到的效果。一些化工企业对此进行了长时间的探索和实践,并开始追求动态的日成本、小时成本消耗数据状态展现,但由于体制、方法和环境的局限,成果还不理想。

  对此,笔者认为,首先是加强管理,这是企业的立身之本。一些化工企业,其各式各样、各版本的管理制度成千上万。笔者就曾收藏了某个化工企业的管理制度不下于3万页,这些制度管理从宏观计划到洗手间的清洁规范都有制度,并且这些管理制度还在不断增加,换一个领导就增加一套制度。用“凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任互相推;决策无依据,老总难指挥”来形容这种管理一点都不过。这些管理制度,丝毫起不到指导和规范的作用。

  同时,企业在管理制度上要建立严格的经济责任中心制度,包括成本、利润责任中心;建立以产量、质量、消耗、工艺等技术经济指标为目标的管理体系。这种管理体系需要装置、物料、工艺、设备、人员等项目特性基础数据,建立物料在装置上的投入产出关系,用于确定目标收率、物耗、能耗等责任目标。建立物料移动关系以及能源平衡关系,在此基础上,建立班组、车间、厂部、集团层次的物料移动模型和能源收发模型。建立各层面的日、旬、月度的物料平衡、能耗平衡制度,并将其与经济责任挂钩。同样,对质量、设备管理也是通过责任中心,建立有效管理体系去落实专业目标。

  化工企业的管理清晰化工作是个永不停止的工作,而变化是永恒的,一定会不断出现新的问题需要清晰化来解决。今后化工企业的生产经营管理,必须在高清“视界”状态下才能得以发展壮大。

作者:张小瑜 来源:中国质量新闻网 发布时间:2010年01月13日
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