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变革中孕育生机

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  近日,“纪念PMP(项目管理专业人员资格认证)引入中国10周年交流研讨会”在北京举行,全球领先的项目管理培训机构ESI亚洲区客户总监萨熠恒指出,运用项目管理改善内部运作流程来提高效率,是企业渡过金融危机的有效手段。

  据了解,认识项目的范围,并在预先设定的预算和时间内完成任务,这是对企业运行效率的基本要求,但却是一些企业普遍面临的问题。最新的统计数据表明,今年上半年,中国国有企业实现的销售额同比下降27%,国有企业如何渡过“冬天”并逆转颓势,成为关乎国企生存的燃眉之急。

  萨熠恒对国有企业的项目管理状况做出了评估。他指出,如果项目管理的发展分为5个阶段,多数国企都处在仅有项目经理职位,但缺少清晰流程的第二阶段,国企对项目管理的认识和重视程度尚待提高。

  目前,如何在严峻的环境中调整变革,是中国国有企业面临的严峻问题。专家指出,如果把国企的项目分成3大类,即赚钱的项目、省钱的项目和政府要求的项目,那么当前国企应该把重点放在省钱的项目上,即通过提高内部的运作流程环节来提高企业的运行效率。

  当下,很多企业都做出了收缩的决策,但是这种收缩不是单单节省开支就可以,企业必须从战略上对项目进行甄选、评估,把有限的资金投入到最值得的地方去。专家建议,在这方面,国企可以借鉴发达国家通行的做法,将项目划分为3个层次,按照范围由小到大,依次划分为项目、项目集和项目组合,对这3个层级的推进和提升是同时进行的。在实施方面,都有同样重要的3个因素:人员技能、流程以及工具。

  人员技能是项目管理的核心和前提。专家介绍,在一些国企中,项目经理人已经有了许多实际经验,但是缺少系统的流程知识,应该对项目管理有一个系统的学习。

  此外是流程。在项目一开始项目管理者要清楚地界定“企业到底要做什么”,由项目执行人员根据实际情况告诉上层,这个项目应该多少预算,多长时间。现在想要建立一个更好的企业文化的分布平衡,就需要高层领导进一步开放思想,接受自下而上的信息传递。

  最后是管理工具。专家建议,项目管理者应该掌握一套标准系统的操作工具,这套工具不仅包括日常运作的流程表,也包括计算机技术和先进的程序应用。

  正如专家所说,如果国有企业能在项目管理方面有所完善,它将发挥更大的潜力,带动企业的调整改革,扭转被动衰落的局面。

作者:刘霞 来源:中国质量新闻网 发布时间:2009年12月16日
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