闵行检验检疫局严格按照国有资产管理的有关规定要求,立足管好、用好资产,严管理,重保障,确保了国有资产管理的正规有序,确保了各项检验检疫业务工作的正常开展和顺利完成。
讲政治、求共识,班子集体当家管理资产。首先,牢固树立“三个思想”,即:过“紧日子”、勤俭办事的思想;集中力量、重点保障的思想;真心实意、为职工服务的思想。其次,严格各项规章制度,廉洁管理资产,结合深入学习实践科学发展观和党员廉洁自律教育活动,自觉执行各项资产管理规定,有效杜绝了国有资产使用管理上的大手大脚和铺张浪费现象。第三,充分发挥财务部门的监督职能作用。国有资产管理员每月向主管领导口头汇报一次预算执行和办公设备采购情况,并通过开通专用FTP局域网的形式,每月及时更新资产名细,放在网上供全局职工检查、监督。领导班子根据实际情况及时进行专题分析,针对存在的问题制定合理化措施,为国有资产预算经费和办公设备的正确投入、投量把好了方向。
重三环、细预算,加强计划调控。着重在“三个环节”上下工夫:一是合理规划,在“统”字上下工夫。在编制预算、制订国有资产采购计划时,无论物品大小,数目多少,所有的计划都纳入年度业务建设目标集中统筹,实行计划管理。认真听取、征求各办事处、科室的意见建议,财务、资产管理员、分管领导认真分析研究,开好预算编制会;再由办公室结合上年度国有资产预算执行情况和办公设备经费开支情况,编制各分项预算,实行整体调节,正确调度。二是全盘核实,在“清”字上下工夫,及时摸清“家底”。在人员调整交接时,针对资产管理条块混乱、账目不清楚、账物不相符、遗留问题较多的问题,及时调整力量,采取在各办事处设立兼职资产管理员、定期培训、逐项逐件对账核查的方式,对所有在用资产先后进行了多次大规模的清查核对;同时,在上级职能部门的指导下,补办报废手续、重新走办公流程、更新资产数据库,较好地梳理清楚了所有国有资产名录,及时掌握第一手材料,做到心中有数,为领导决策和编制预算提供详细依据。三是预先筹划,在“留”字上下工夫。就是坚持“量入为出、留有余地”的原则,强化宏观调控。在预算、采购日常办公设备时,克服以前“打统战”、临时采购、延误工作的不足,坚持超前准备,留有余地,统一调剂,以保证重点和应急保障任务的顺利完成,杜绝了因办公设备和检验物资保障不力而发生误时误事的现象,受到职工好评。
把三关、重督查,加大监管力度。按照国有资产管理的有关规定,严把办公设备的审批、使用、维护“三个关口”,防止管理中的盲目性和随意性,有效杜绝了国有资产的流失和无序浪费现象。一是严把审批关,杜绝随意申请。针对闵行局机构设置分散、点多面广、部分人员对资产管理有关规定缺乏必要了解、在办公用品的申请上不同程度存在随意性、盲目性和攀比心的实情,一方面通过各种会议、办公系统等形式向广大职工宣传解释有关资产管理规定和要求,做好厉行节约、反对铺张浪费的宣传教育工作;另一方面,结合实际建章立制,使办公设备、用品的申请、采购有法可依,有章可循;做到小型用品按级申请,统一采购,大型物件严格按预算执行,决不超支或违反规定采购,较好地避免了乱开口子、乱批条子等现象发生。二是严把使用关,强化责任意识。坚持“指标控制、责任到人”的原则,严管细抠,采取对大型办公仪器设备的使用、管理,坚持包干到各办事处、各科室,由办公室总体把关的办法,有效扼制了“难管、易坏、勤报废”的膨胀势头。定期组织兼职管理员对资产进行清理核对,对新到的资产及时做好入账登记手续;对已过使用年限且不能使用的资产,及时申请报废;对在历年预算中已得到更新、但未按规定申请报废流程的遗留问题,及时补办手续,进行销账处理。三是严把维护关,坚决堵塞漏洞。在各办事处、科室确定专人负责的基础上,由办公室将各在用设备、资产的维护管理方法、检修保养人员联系方式向全局职工统一公告,采取发现问题由兼职人员及时联系维修、办公室审核把关的形式,及时做好维护保养工作,防止一出现小问题就影响延误正常工作,或一出故障就申请更新的随意性,从严堵塞管理漏洞。