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QIS系统:企业的神经线

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  QIS系统,就是质量管理信息系统。它基于Web平台,采用J2EE架构设计的企业质量管理信息化解决方案。系统注重对过程的实时控制和问题的预防,提供主动式问题处理与改善追踪的系统平台,以实现持续改善。同时,它也是一个企业的集成化质量信息管理平台。他的客户价值在于通过监控和分析整个产品周期从研发、采购、制造、质保、销售及客户服务等过程的质量信息,为企业提供专业的数据采集平台,建立企业产品质量数据中心,帮助企业加强质量问题的监督管理,切实提升产品质量,并借此建立质量工程和管理体系,实现质量人员从“救火”到“预防”的角色转变,从而增强企业核心竞争力。

同时,这个系统也提供一系列科学有效的管理技术,为“质量策划、质量控制、质量改进”提供决策支持;以计算机网络、数据库技术和工业控制技术为基础,帮助企业实现信息共享、质量追溯、成本管理,提高工作效率和效益。在企业经营的研发、制造、质保、采购、服务等各个环节通过各种质量管理工具的运用来帮助企业提高产品质量,降低生产成本。

QIS帮助企业领导知、管、控


知:构筑数字化神经末梢,自动感知生产和管理的真实数据和现状,做到及时、精准、全面。建立企业的数据采集终端,对企业的生产数据、管理数据、上下游数据进行采集,反映变化的客观规律。

管:构筑数字化神经元,能够协调控制、及时响应,做到敏捷、有力、客观。对生产过程、上下游信息以及管理过程进行实时的监控和反馈。

控:构筑数字化神经中枢,帮助分析、判断、决策,找内在联系、找规律,做到精确管理。建立信息管理和决策平台,实现用数据说话,落实参数化管理,采用工作流引擎:使工作管理流程化,工作任务自动流转协同运作,作业透明化,降低协调和管理成本。

并且在此基础上帮助企业实现3个转变。即,首先,实现生产过程由合格控制向预防和过程控制转变;其次,实现管理过程由经验管理、纸张管理向全面信息化管理转变;最后,实现质量问题由单一质量部门管理向全员全过程共同参与转变。

QIS运用实例


以引进QIS系统的白沙集团为例。白沙集团虽然拥有一个初具规模的信息化管理系统,但是仍然无法全面掌握企业的整体质量水平,限制了企业质量监督和控制方面的有效性和及时性。另外,质量数据不能有效及时处理、分析、利用,过程处于模糊状态,管理不透明,不能预测质量发展趋势和实现质量预防,企业对生产工艺数据波动情况和工序能力无法进行实时分析、跟踪与监控。

对于白沙集团来说,首先,确定为其设计思路;其次,进行模块总体定位;最后,为其设计了统计过程控制(SPC)、计量管理系统、供应商管理系统、检验管理系统等基础模块。

项目运行的效果:整合了质量数据,为质量决策、数据化、参数化、标准化提供一体的质量信息平台;完善和打通了辅料价值链各环节,透明管理、资源共享,提高了业务透明度;诚信管理,建立了分析和评价模型,实现了过程控制动态与静态相结合,促进了参数化和精细化管理。不仅完善了质量管理与质量监督体系,有效提高了质量管理水平和产品实物质量,降低质量损失,节约成本,而且为项目实施而开展的需求讨论也帮助白沙集团拓展了思路,建立起了一个崭新的信息化管理思想体系。使其供应商现场评审及会议次数、成本减少30%,评审效率提高50%;检验考核由定性变为定量,检验效率提高40%;计量器具管理全部在网上进行,工作效率提高40%。

70%基础+30%量体裁衣


从具体的实施方案来说,对于不同企业,同样的解决方案不一定能解决同样的问题。所以针对各个企业不同的特点,应该用70%的系统基础,加30%的量体裁衣,尽可能把不同企业的不同问题各个击破。

除了白沙集团,IT界中的联想亚信也通过QIS系统解决了一系列的实际管理问题,使得联想亚信实现实时生产过程监控,主动式问题预防、分析与处理追踪,从而预防生产过程变异,大大降低了不合格率及提高了客户满意度,并改善了产品可靠性、预防故障。

同时,QIS系统不但在白沙、联想亚信、西安德宝(医药包装)等一系列民用行业中取得了成功,还在一批军工企业(航空航天、兵器、汽车)也得到了成功应用。

但是,作为一个只发展了一期的QIS系统来说,仍然存在很多的不足之处。比如,无法彻底地做好从源头抓起;在生产过程中,无法有效地控制质量成本等。

针对QIS产品的不足之处,以及中国质量管理现状,QIS系统需要改进之处就是从源头抓起,从客户抓起。首先完成用户信息感知;其次,从供应商方面抓好产料供应质量管理,并完成质量成本控制;再次,在生产线方面做好产品质量控制,堵住漏洞和缺口,使QIS系统更加完美;最后,从客户方面做好客户满意度测评,以及时地发现不足,并加以改进。

质量是企业的生命,及时提示企业产品中的质量问题的QIS系统,自然可以作为企业的神经线而存在。对于中国企业来说,要走质量信息化之路,不仅需要做好信息化基础和管理思想的准备,而且需要借助专业力量的协助,从管理思想和模块设计两个角度入手,从而提高企业质量管理水平和产品质量,最终实现共享、协作、控制、分析、决策支持,增强企业核心竞争力。

作者:杨静 来源:中国质量新闻网 发布时间:2005年10月10日
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