中小型工业企业需要健全计量数据管理

　　计量数据是计量工作的产品，是企业实现科学生产和经营的必要条件之一。因此，重视和加强计量数据管理是十分必要的，是企业计量工作发展的必然趋势。目前中小型工业企业计量数据管理，存在着诸如企业领导对计量数据管理的重要性认识不足；计量数据采集的范围、管理类别不清，原始档案不健全；计量数据管理层次混乱；计量人员的自身素质较弱等问题。计量数据管理是企业经营管理的基础，是降低物资消耗，改善经营管理，提高企业经济效益的重要途径。因此，企业要按照自身的实际情况，建立健全数据管理制度，保管好原始记录。企业计量部门首先应将能源和物料的计量数据集中管理起来。

　　随着经济的快速发展，中小型工业企业在生产和经营活动中的物流、信息流越来越复杂和庞大。企业生产经营者要掌握企业生产情况并进行决策，就必须通过企业的计量检测手段和完善的计量管理体系获取各种准确可靠的计量数据。计量数据是计量工作的产品，是企业实现科学生产和经营的必要条件之一。因此，重视和加强计量数据管理是十分必要的，是企业计量工作发展的必然趋势。笔者结合工作实际就如何搞好中小型工业企业计量数据管理做一些初步探讨。

　　目前中小型工业企业计量数据管理的现状主要表现：一是企业领导对计量数据管理的重要性认识不足；二是计量数据采集的范围、管理类别不清，原始档案不健全；三是计量数据管理层次混乱；四是计量人员的自身素质较弱，计量业务知识差，法制观念薄弱，出现了计量单位不统一的现象。如上述问题不能很好的解决，将会阻碍企业计量工作向纵深发展。

　　计量数据管理是企业经营管理的基础

　　市场经济的发展，使广大企业由生产型向生产经营型转变，在市场竞争中最敏感的问题，突出反映在产品上，一是产品质量，二是产品价格。谁要在竞争中立于不败之地，谁就得积极设法挖掘企业内涵，寻找科学的方法提高产品质量，降低消耗。而科学的管理方法总是以准确的计量检测数据为基础。

　　计量数据是指利用计量器具或计量装置直接或间接测量被测量值获得的数据。计量数据是企业计量工作的核心。计量数据贯穿于生产经营管理活动的全过程，从而使计量工作不仅延伸到企业的各个领域，而且使计量管理本身也逐步从计量器具管理向计量数据管理的新阶段发展，企业要想通过大量的数据来组织协调生产，对生产起控制作用，就要实现计量信息网络化，而计量信息网络化的关键是计量数据的真实性和可靠性。中小型工业企业中的物资管理、生产管理、产品质量管理、设备管理、安全环保等各个方面都要求计量工作提供准确可靠的计量数据。如某水泥厂，生料配料岗位是经常出质量问题的岗位，因此，他们经常组织技术人员进行岗位跟班，一是检查质量和指标的波动情况，二是检查计量器具的准确率，发现问题反馈给岗位并进行及时调整，基本上保证了配料的准确性。再如水泥包装岗位，每天进行一次袋重合格率检测，检测结果报有关部门，出现数据偏差现象，立即对包装机进行检修，从而使袋重合格率由以前的90%提高到98%以上。实践证明，没有准确可靠的计量信息，企业就无法组织生产。因此计量数据管理是企业经营者实行科学决策和有效管理的基础，是保证量值准确，降低物资消耗，改善经营管理，提高经济效益的重要途径。

　　健全数据管理制度 抓住首要环节

　　计量数据管理作为一个新生的事物，纳入计量机构的管理职能，但需要进一步提高认识，加强管理，不断进行人员的业务知识培训，提高人员的技术水平。企业要按照自身的实际情况，建立健全数据管理制度，主要内容包括：明确本企业计量数据管理的基本任务、管理机构和人员等；计量数据采集、出具（加工处理）、认证、反馈、监督等各个环节内容方面的具体要求和规定；各类计量数据管理人员的岗位责任制；计量数据监督管理办法和奖惩细则等。

　　开展数据管理工作，应把原始记录管好。我们知道企业的能源、工艺、质量、经营管理等各种计量检查的结果首先是直接反映在原始记录上，企业上报和内部使用的各种统计报表上的计量数据都是来源于原始记录，如果原始记录管理不好，就不能准确可靠、真实清楚地反映出各种计量检测结果。因此，要严格管理原始记录。原始记录的填写要字迹规范清晰、数据真实，不得涂改、估算、伪造数据，抄录员应签章。

　　企业计量部门在开始进行计量数据管理时，会遇到两个问题，一是应该管理哪些计量数据，二是怎样进行管理。一个工业企业的生产经营活动是十分复杂的，企业计量部门要将各项活动中每个层次、每个环节所有的计量数据集中管起来，困难是很大的。目前的中小型工业企业，一般说来，能源和原材料的消耗占总成本60%以上。根据这个特点，当前企业计量部门首先应将能源和物料的计量数据集中管理起来。工艺、质量、安全、环保等方面的计量数据，如果在企业生产和经营管理中问题较大，计量部门又有能力管好，也可以由计量部门集中管理。计量数据应是一个闭环系统，如果某一层次某一环节的数据失控都会造成系统数据的紊乱。从系统的观点出发，企业计量部门应统一管理，但是统一管理不等于直接管理，就像国家质检总局对全国计量工作实施统一监督管理一样，并不一定去直接处理各地具体的计量工作。企业计量部门开始着手计量数据管理时，首先应在调查计量数据分布情况的基础上，按种类、作用、特点进行分类排队，然后有重点分层次的进行管理。

　　（作者单位：山东沂源县计量所）