12月20日,海南博鳌迎来了200余位CQC的客户,CQC客户交流会正在这里举行。这是CQC召开的第一次客户交流会,它不仅加强了CQC与认证后客户的沟通与合作,也为来自不同行业的客户提供了一个广泛交流的平台。交流会将形成制度,定期举行。
把客户利益放在第一位,为了实现这个目标,CQC采取多种措施,把“服务至上”的原则贯穿到认证的各个阶段。他们建立了以在线申请、现场办公为主要手段的认证前服务体系,以客户服务中心为主体的认证中服务体系,以加强客户回访和沟通为主要措施的认证后服务体系。
零距离服务
在认证前的各种服务中,CQC始终把是否方便客户作为衡量一切工作的标准,为了使客户享受到更加方便的服务,他们力图最大限度地缩短与认证申请人之间的距离。2002年4月,CQC开通了在线申请业务,使客户坐在自己的办公室里,轻点手中的鼠标就能完成有关3C认证、CQC自愿认证、CB认证,以及各种体系认证等各种认证的申请和手续办理等工作。截止到12月20日,他们已经受理各类申请10万余份,并颁发3C证书9600余份。
然而,对于数量更多的中小企业而言,上网申请无疑是个难题。从“想企业所想,急企业所急”的角度考虑,为了给这些客户提供“零距离服务”,CQC开展了“手把手、门对门”的现场办公活动。
从2002年10月中旬开始,CQC先后在长江三角洲、珠江三角洲以及四川、重庆、山东等中小企业集中的地区设立了多个现场受理点。并且根据申请企业不同的地域特点,采取了集中现场办公的方式。
为了把CQC的服务送到申请人的手中,CQC还在广州、上海、杭州、苏州等地设立了固定现场办公点,长期开展现场受理和业务办理。
零距离沟通
企业对CQC提供的服务有什么样的意见,认证领域有哪些新的理念,兄弟企业有哪些新的做法……CQC对企业认证后的各种需求想的可谓细之又细。为了给客户一个满意的答复,CQC逐渐完善了认证后的服务体系。
为加强认证服务质量,CQC利用网络和书面材料,开展了广泛的“客户满意度调查”,共发放调查表9500份,收到各类反馈2000多条,CQC逐条梳理分析,查找不足的原因,认真整改,再次拧紧了服务这根弦。
针对客户的不同需求和特点,CQC采用不同的服务方法和服务手段。为进一步完善客户回访程序和要求,他们制定了《客户回访管理办法》,并进行了部分客户的现场回访或电话回访,与客户就认证相关的问题进行沟通,更加真切地了解客户对认证的态度和期望。
为了使客户“有冤”有处诉,更为了加强认证企业和产品的后续服务和管理,CQC成立了质量监督处,先后出台了《中国质量认证中心质量监督管理办法》、《中国质量认证中心申诉、投诉、争议工作管理办法》、《中国质量认证中心工作人员守则》,完善了人员自律机制,为质量监督和申诉工作的顺利开展奠定了良好的基础。
此外,他们今年还创办了制作精良的《认证》杂志,免费发放给客户。它向CQC的客户们提供了国内外最先进的科学信息和认证专业理论,成为CQC与客户沟通的方便的平台。
优质的服务使CQC赢得了越来越多企业的信赖,到目前为止,CQC已经为两万多家企业颁发了10万张3C证书,为1.5万家企业颁发了体系证书。