随着我国市场经济的建立和发展,特别是现代化经济贸易和管理体系的建立,组织机构代码作为驾起企业公共信息的桥梁,在社会活动中发挥着越来越重要的作用,按照山东省代码中心的要求,市情报所历时三个月开展了数据专项整改工作,质监窗口更把提高数据库质量,更好地为企业服务作为工作的重中之重。
一、强化宣传,提高各单位对代码的认识。
针对目前有部分企业和组织对代码重要性的认识不够,导致一些企业存在名称、法人等内容变更而不及时变更代码证书的现象,我们在工作中,一方面向来办理代码的企业代表宣传有关方面的知识,另一方面我们利用办证、换证的机会,对有关情况进行调整,确保代码的唯一性和终身不变性,并能及时变更相关信息。
二、周到细致,提高窗口服务水平。
在窗口服务中,我局工作人员采取“三步曲”服务企业,一是填表把关,提供直观、完整的样表,让来办证的人员一看就懂,一学就会;对少数填写有困难的人,我们则热忱帮助,耐心指导,保证申请表的填写规范工整,内容全面正确。二是严格审核,窗口工作人员认真审核企业提供的相关证件,确保有效、齐全。三是认真录入,工作人员在录入时,做到细致认真,准确校对,保证制证准确无误。