最近,有这么几件事让上海华克排气系统有限公司(以下简称上海华克)总经理陈伟一想起来就格外自豪。
4年来,库存周转从71天降到8天;
成功实现电子看板加快信息流并和ERP集成;
成功实现标准成本管理和ERP财务结合;
“公司取得的成就离不开一个魔法,那就是精益管理,我们的精益之旅已经起程,并取得了明显成效,通过精益软件系统,让精益管理的精髓扎根在了上海华克。”陈伟说。
初试精益
近两年来,中国车市发展迅猛,随着汽车行业产能的急剧膨胀,汽车厂销售价格不断下调,汽车配套厂商的价格压力越来越大。汽配企业如何在提高生产效率的同时贡献更多利润,成为备受关注的问题。
作为中国轿车排气净化消声系统的一级专业供应商,上海华克在竞争中脱颖而出,源于精益管理技术对生产效率的有效提升。
从2005年起,上海华克已经开始逐步采用最先进的精益管理模式。为了实现生产单元的增值最大化,上海华克精益管理团队把生产各个环节的价值流分解为采购、弯管、制消、总成等4个环节,对各个环节的加工周期进行了详细衡量。上海华克发现,这几个增值项目的时间仅占到整个交付周期的10%,比如换模、质量检验等多个必要项目,以及因多余工序、加工过度等浪费掉的时间,竟然占到90%。经过详尽的分解和分析,上海华克认为弯管、制消、总成3个环节生产周期差异较大,还可进一步向均衡化迈进。
据介绍,为了从根本上找回这些浪费掉的时间和成本,上海华克精益管理团队马上行动起来。根据价值流分析,将生产现场按U型生产线的方式进行布局,建立了拉动式生产系统;设立了原料采购和发货到客户的看板管理系统,并将拉动式生产深化到生产现场内部,通过看板、超市系统实现了拉动式生产在华克整个生产现场的应用。
看板式拉动系统的应用将上海华克的精益管理推向新高度,使上海华克的生产率、库存与质量都获得大幅改善。陈伟坦言,库存管理的成效尤为明显,上海华克使用条形码扫描进行出入库管理,准确性得到极大的改善,库存准确性达98%以上,库存周转先从71天降到了38天,又降到了现在的8天。
看板管理
“马上,我们将通过精益系统集成ERP系统实现6天以内的库存周转目标。”陈伟自信地说。
据介绍,上海华克此前在生产现场通过手工看板来驱动生产,但是慢慢发现手工看板在循环的过程中,要靠物流工等作业员到各U形生产线的各工位收集看板,存在信息更新较慢,更不能查阅领料、库存以及生产历史记录等缺点。上海华克精益管理团队认识到,传统的精益生产现场看板存在一定的限制,本着持续改善的精益原则,上海华克考虑能否用电子技术的手段和看板管理结合起来进行改善。
在看板管理模块的帮助下,上海华克用电子看板环路记录价值流的分析结果,用电子的生产、取货、采购看板替代原来的传统看板;并在生产现场设置多个大屏幕显示器,通过看板管理系统,生产的信息变化无一疏漏的展现在大屏幕上,生产现场和办公室都能一目了然,实现了可视化生产现场管理。
当客户有送货的需求后,作业员可以用生产看板触发生产,当取货看板向上工序取货,与上工序的生产看板进行换板处理;如果是外购的材料,则产生采购看板进行采购。产品完成后,扫描生产看板进行出货,用精益系统产生的生产、取货、采购看板,替代了原来传统看板进行生产现场的指示。
当生产看板、取货看板、采购看板完成或发生业务后,作业员用条码设备进行扫描,系统中的看板状态发生变化,通过悬挂在车间的大屏幕,生产现场的每一位员工都可以清楚了解实际的生产进度;通过布置在生产现场的精益系统,作业员对生产进行可视化的生产排产,调整生产节奏。同时,采购电子看板经互联网跟供应商、客户互动,为上海华克精益供应链的深入打下了良好的基础。
在电子看板的支持下,上海华克的精益生产初见成效。目前主机厂要求交货期多为两天,而在生产线通过节拍平衡改进后,上海华克实现了全面看板拉式生产,响应周期仅为1天,使得准时交货率达到100%。同时,企业原材料库存明显优化,在制品库存减少为1天,成品库仅为2天。
持续优化
今天,以精益思想为指导,上海华克仍然在不断持续优化自身的管理:对生产布局进行价值流分析,根据价值流分析结果对U形生产线的改造,用看板实现拉式生产,用条形码技术收集生产数据,用电子看板系统提高看板信息的效率,用大屏幕实时显示生产现场的进度……上海华克仍继续推进精益改善,如自动根据客户需求和生产节拍计算看板数量等。
同时,上海华克从成本管理的角度体现了精益活动的价值,使用标准成本进行管理。目前上海华克的成本中心按照U形生产线的布局进行设置,根据精益化管理要求增加多个成本项目。在进行成本计算后,利用标准成本和实际成本的数据分析,发现其中存在的差异;并通过产生凭证记录这种差异,以便分析原因,制定下一步改善的措施。同时,通过标准成本,可以在采取精益改善活动前对成本的贡献进行定量的评估,以便确定最合适的精益改善活动。
“上海华克的精益管理团队的4个目标已经完成大半。利用看板管理系统加快信息反馈速度,已经取得一定成效;6天的库存周转也即将实现;标准成本管理将从财务管理定量数据的角度强化精益改善活动。”陈伟说。