2008年,国家电网公司提出,要把集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设工作向县供电企业延伸,提升服务水平,大力服务社会主义新农村建设。为贯彻这一要求,河北省安新县供电公司立足实际,精心谋划,坚持“抓基础、上台阶、练内功、强素质、重规范”,确定了“以标准化为抓手,以信息化为纽带”的建设思路,并贯穿于安全、生产、经营、服务等各环节,在公司上下营造出浓厚的标准化建设氛围,随着农电标准化工作的不断深入开展,建设成效已日益凸现。
以专业化为依托 打牢模式化管理平台
安新县供电公司首先对供电所实行了专业化建设。在供电所建立了安全、生产、营销、综合事务四个管理单元,对应设立了供电所“一长、三员、三班”组织机构,明确了各岗位职责,完善了工作标准、工作流程和规章制度。将农电工划分到各专业班组分组作业,打破了供电所班组划分不清晰、工作职责不明确、工作随意性强的松散式管理现状,构建起供电所标准化建设的雏形。
针对实际工作中的流程脱节和职能部室的监督、检查、指导作用不能充分发挥的状况,该公司打破供电所管理无源头的“孤岛”状态,理顺管理体制,明晰岗位职责,启动了部室专业化建设。职能部门对三大标准进行完善和修订,明确各部室工作职责,对口实行对供电所专业管理,实现了供电所之间并联,部室与供电所串联的有机结合,形成了“供电所专业化、部室专业化、部室对供电所专业化”的管理机制,为标准化建设的实施搭建了有力平台。
以标准化为抓手 构建规范化管理网络
为确保创建工作取得实效,安新县供电公司坚持理论联系实际,科学谋划创建思路,确定了规范化、专业化、信息化“三化互补”的基本工作思路,明确了执行层、管理层、决策层“三位一体”的梯次推进模式,确立了“班组16条、部室18条”为核心内容的标准化建设方法。
一方面坚持专业管理与标准化建设相结合。加强专业化管理力度,实现各职能部室专业与供电所专业的对接,按照标准化管理“注重过程、立足专业、科学量化”的原则,建立起全公司范围内的专业管理体系,各职能部室确定本部门专业管理项目,形成专业管理目录。每月召开专业管理例会,为职能专业与执行部门搭建了沟通、交流的平台,促进了专业管理与执行层的实际衔接。专业管理人员对所辖管理网络中的先进工作经验进行总结、提炼,以固化为模板或标准的形式向同一范围内的网络推广,及时将一个供电所的工作亮点扩大到12个供电所。各专业建立起管理网络图和工作流程,运用专业标准予以串联、贯通,形成专业管理自上而下、自下而上的运转闭环,使每个岗位清楚工作过程,知道在哪个环节具体做什么、怎么做、达到什么样的标准和效果。
另一方面坚持学习培训与标准化建设相结合,突出培训形式的灵活性。以公司按专业,管理按岗位,个人按需求进行分类,采取集中和自学的方式开展全员培训。本着“学我所做,做我所学”的理念,管理人员侧重专业知识、管理知识和标准化知识的培训,执行层员工侧重应知应会和与之工作职责相关的规章制度、工作要求的培训。对员工培训效果的检验,采取标准化知识问答、现场提问、强化“培训周”、集中考试、工作观摩等方法,使广大员工对标准化知识熟记于心、力行于岗。
以信息化为纽带 健全现代化管理体系
在标准化建设过程中,大量的基础信息、数据需要及时传递、分析,大量的工作流程需要贯彻执行,仅靠人员管理已无法满足工作的需要。为此,该公司积极搭建企业信息综合管理平台。将各专业信息管理系统从独立应用中整合到一个综合信息平台上,使各专业管理数据、信息紧密衔接,高效共享,将安全、生产、营销、绩效等专业管理项目整合在一起,将各专业项目进行全方位的整合,逐步建设符合县级供电企业管理实际的综合信息管理平台,实现整体工作信息化。
标准化建设开展以来,围绕70个岗位,梳理确定91项专业,建立、完善技术标准1181项,管理标准351项,工作标准100项,工作流程123项,管理手册208种,“我的指导卡”723种,形成了全面完善标准化建设体系。从此,工作职责更加清晰,凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督,有力保障了各项工作任务的落实。
标准化建设成效初步显现
农网建设更科学。随着标准化建设的全面推进,安新县供电公司将标准化理念、方法贯穿于电网规划、基建、设计、施工、运行等各环节。大力推广“典型设计”,开创了“施工标准影像管理法”,保证了电网工程质量,提高了电网健康水平。
和谐建设更有力。过去因工作职责不清晰,工作中推诿扯皮现象较多,许多工作找不到责任人。通过开展标准化建设,员工职责清晰了,大家都知道自己应该做什么、做到什么程度,部门间、员工间的配合更加顺畅,有力保证了企业内部的和谐稳定。
优质服务更规范。在标准化建设中,该公司对业扩报装流程进行了全面优化,减少了环节,简化了手续、缩短了办电时间。同时,针对不同客户需求,建立了“客户代表”制度,积极为不同需求的客户提供个性化服务。得到了该县广大客户的高度评价。
安全生产更牢固。多年来,安全生产尤其是作业施工现场违章现象屡禁不止,难以控制。通过开展安全标准化,完善了施工作业现场、“三票”、安全工器具等11项安全管理标准,在易发安全事故的作业现场和操作地点张贴提示卡,将安全标准贯彻到施工现场、电气设备和操作过程的每一个环节,有效遏制了违章现象,有力保证了安全生产。
“三节约”见成效。以标准化建设为抓手,全面加强计划管理和预算管理,把计划外审批项目纳入《考核细则》,逐步建立企业内控管理机制。做到了部门有指标、人人有任务,改变了过去工程、物资等方面管理随意性强,效益分析走形式的现象。规范了废旧物资的管理流程,对能使用的闲置物资进行再加工、再利用,该公司先后将三台5000KVA主变维修试验后再利用,节约资金150万元。还利用变压器5台、水泥电杆67基,铁横担318条,节约资金20余万元。