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新标准信封由内到外完成变脸

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5月底,北京众多邮政场所同时推出了一则公告———从6月1日起,我国邮政信件收寄将执行新的信封国家标准GB/T1416-2003,全国各地邮局的营业窗口及信封销售场所都会有新标准信封出售,12月1日后不得继续出售按原标准生产的信封,原标准信封到明年5月底停止使用,在新旧标准信封并行使用期间(2004年6月1日~2005年5月31日),各地邮局不得强行向用户销售按原标准生产的信封,也不得拒收用原标准信封交寄的信函。

  公告并没有受到太多的关注,记者近日走访了北京多家邮政超市、邮电局,发现大多数买信封和寄信的人都匆匆来去,对手中信封执行的是什么标准较少关心,在他们看来,小小信封,微不足道。少数注意到新标准的也并不在意新信封究竟有些什么变化。

  事实上,信封虽小,关系重大。近年来,邮政机械化和自动化水平逐年提高,人们的用邮需求也在发生变化,原有的信封标准在品种规格、用纸要求、印刷方式等方面与用户需求及邮政发展不相适应。为进一步满足用户需求,适应邮政机械化分拣的需要,符合邮政与国际邮政接轨的要求,新标准应运而生,它将更加有利于邮件处理的机械化、自动化,缩短邮件的传递时间。

  大型邮局和邮政超市对标准执行得比较到位,在寄信窗口贴出了新信封的样品和书写格式,而在信封销售专柜,记者看到,虽然新标准信封整整齐齐摆在柜台中,但奇怪的是,销售人员递给消费者的通常是旧标准信封,除非消费者主动提出购买新标准信封。

  记者向一些商店内的信封销售专柜内的销售人员提出疑问,她们的说法不太一样。

  “旧信封还能用到明年5月,卖旧信封可以避免纸张浪费。”

  “新旧信封没有什么区别,就是背后的字不一样。”

  “新信封是机器分拣,不能写错的。”

  ……

  说法不一,各有道理。

  “那执行新的信封标准有什么具体意义呢?”记者继续追问。

  “为了和国际接轨。”这次她们的回答非常统一。

  事实上,除了标准和国际接轨之外,新标准信封在质量方面也有了实质性的变化。据国家邮政局科技处处长李学平介绍,新标准的最大变化是调整了信封品种规格,采用了国际标准的命名和尺寸,既简化了品种、规格、数量,又满足了现行业务,方便了大众使用。此外,新标准还完善了试验方法,修改了信封用纸的技术条件。原标准对用纸要求比较含混,而新标准明确并提高了信封用纸的定量和等级。如国内信封两个品种(牛皮和白版)都是B等纸,国际信封用A等纸。同时,新标准还规定了邮政编码框颜色和航空标志底色的色标,美术图案占用面积也由15%扩大到了18%,还增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”等标志的英文对照词。此外,新标准对信封用纸的耐磨性、平滑度、强度、高度等也做了严格的规定和要求。

  为了减少浪费和损失,新标准还为旧标准信封退出市场留了一定的空间——在明年5月之前,消费者仍然可以使用旧标准信封寄信。尽管如此,少数消费者对此仍颇有微词,尤其是一些公司和企业职员。供职于一家大型公司的罗先生告诉记者,为了工作方便,他们公司去年底刚和邮政部门联系,印刷了大量有单位名称、地址的原标准信封,计划使用两三年的。但眼下,这些信封明年5月以后就不能再用了,挺浪费的。

  国家邮政部门有关负责人对此给出了合理的解释。他介绍说,标准的实施并不突然,他们之前做了大量的准备,也进行了市场调查。新标准的实施不会造成大量浪费,相反还可以节约成本,因为原标准中共有10个规格,而新标准取消了5个用量较少、尺寸偏小或偏大的规格品种,同时合并了原尺寸比较接近的品种。

作者:徐 风 来源:中国质量报 发布时间:2004年06月15日
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