近日,一套针对全市行政、企事业单位的组织机构代码语音电话提示系统正式在湖北孝感市质监局建成运行。该市所有的行政、企事业单位今后在办理组织机构代码事项时将享受到自动提示服务。
国家对组织机构代码证书实行年检制度,并适时审查换证。据统计,孝感市6000多家行政、企事业单位中有近10%的企业因为未按期实行年检、换证而使正常的活动受到影响。为此,孝感市质监局斥资引进了一套组织机构代码电子通讯平台——语音电话提示系统。该系统在每个组织机构代码证书即将到期时,利用电脑自动拨叫电话,以声音信息的形式提前提示用户在规定的时间、地点办理组织机构代码年检、换证业务,达到了自动催办的服务效果,有效解决了办证机构每年忘记年检、换证等问题。
此外,该系统还具有代码业务咨询功能,客户按照语音提示,将收到办理组织机构代码应准备的资料、办证的地点和咨询电话等信息,有效地解决了办证单位因资料不全或程序不清而多次往返的不便。