福建中烟标准化文件管理系统自今年4月1日上线运行3个多月来,通过系统正式发布的综合基础标准6个,管理标准50个,工作标准6个,技术标准135个,各方面数据正常,运行平稳,在实用性和易用性方面获得有关方面的一致认可。
为配合标准化体系建设工作,福建中烟有关部门在深入调研、广泛征求各方面意见后开发出标准化文件管理系统。该系统作为福建中烟协同办公平台的一个重要部分,以《标准的结构和编制规则》和《标准体系表》两个综合基础标准文件作为系统开发的指导和依据,结合公司的组织结构现状对文件审核流程进行合理设置。系统功能涵盖了标准体系文件管理的所有过程,包括文件起草、审核、批准、分发、签收、回收、改版、查阅等各个环节,同时辅以严格的文件权限控制,使文件的有效性和保密性方面得到有力保障。下一步,该系统将重点开发与下属单位的文件传输平台,以此实现标准文件的顺利下发、文件回收、内容改版等各项功能,有效提高标准文件的传输效率和控制范围。