鼠标轻轻一点,辖区内的企业数量一目了然,工作人员的出勤情况了如指掌,各个年度的统计数据了然于胸。
6月底,当记者来到山东寿光市质监局新建的办公大楼采访时,发现平时看来有些复杂的基层质监工作,在这里变得举重若轻。“这一切得益于我们自主开发的一套办公软件系统。”看到记者的疑惑,寿光市质监局局长王瑞卿一语道破天机。
据介绍,寿光市质监局的这套办公软件系统全名为“县级局阳光质监综合管理系统”,简称“阳光质监”系统,是一个融入了局域网、内部网页、电子工作日记等多种形式的办公软件。目前包括标准化、计量、质量、特种设备、认证监管、区域监管、稽查、办公等10个子模块,每一个子模块都可以独立运行,帮助工作人员开展相应的质监工作。
记者了解到,从2004年开始,寿光市质监局就开始了“阳光质监”系统的开发工作,历经5年,这套系统也处于不断完善的过程之中,发挥的作用也越来越明显。而该系统的诞生过程,则充满着戏剧性、偶然性和必然性。
上任伊始,王瑞卿发现,对于寿光到底有多少家企业?有哪些是我们的重点监管对象?诸如此类的这些问题,自己常常说不清楚。问别人,不同的人给出的答案往往都不一样。这让他感到了一丝担扰。
于是,在接触到了税务、海关等部门的“金税网”、“金关网”之后,一种通过信息化方式创新工作的想法迅速成为寿光市质监局领导班子的共识。“县级局阳光质监综合管理系统”也随之提上了议事日程。在先后投入近50万元购买了电脑、网络服务器、交换机、防火墙等硬件产品,建成了微机房,对所有职工进行电脑培训之后,寿光市质监局又专门从企业聘请了一位软件工程师,开始研发符合质监系统使用的业务管理软件。
现在,“阳光质监”系统早已告别了最初的青涩,成长为一款成熟的现代化质监办公系统。2007年,该系统通过了山东省科技厅科技成果鉴定,2008年,该系统又获得了潍坊市科技进步二等奖。
潍坊市质监局局长岳尧表示,如果没有良好的基础建设和队伍建设的支持,就不可能诞生“阳光质监”系统。“阳光质监”系统建成后,发挥了很好的作用,实现了“阳光监管”和“阳光服务”。
“阳光质监”系统好比是一个“动态的作战图”,所有的监管过程都必须准确、及时地录入信息,从软件中反映出来。同时,该系统对寿光市3400多家企业的重要信息进行了存储,特别是与质监局业务关系比较密切的近千家企业的信息资料比较齐全。通过信息平台就可实现业务工作的全方位覆盖,做到不出盲点,不留死角,实现了监管到位,很好地实现了“阳光监管”。
“阳光质监”系统同时实现了“阳光服务”。“阳光质监”系统可以查询到每名工作人员对某家企业的服务和工作情况,提高了收费、办案的透明度。通过查阅电子影像档案,质检、计量、标准化等有关专业人员可以查询到该企业的各种证件、生产车间、设备、检测室、产品等情况,企业需要哪方面的服务也一目了然,质监人员可以及时跟进服务,避免了服务“死角”。
“5年的实践证明,‘阳光质监’系统达到、甚至超过了我们预期的目标,在制度管理、企业监管等方面发挥了重要的作用。”王瑞卿深有感触地说。