受国家烟草专卖局科技司邀请,在7月1日举办的2009年行业标准化技术培训班上,河南中烟工业公司就“中烟模式下标准化信息管理系统的建立与应用”,向全行业130多名标准化管理业务骨干作了现场演示和经验介绍。
标准化管理信息系统是河南中烟在加强基础管理、推进整合型管理体系建设过程中,根据标准化信息的广泛性、法规性、系统性、时效性和服务性等特点,针对文件传递速度慢和信息不便查阅等问题,加强企业流程优化和信息化系统的有机结合,突出创新、突出运用、突出解决实际问题,逐步建立健全的、统一的标准化网络办公信息系统。
该系统以标准制定、标准查询、标准发布公告、标准化工作动态、标准化知识为主要内容,具有流程跨单位审批方便化、流程定制可视化、状态监控直观化、消息提醒多元化、数据应用集中化、升级扩展无缝化等“六大”特色和优势,实现了标准化文件的电子文档起草、审查、会签、审批、编号、复核、发布、查询、转发以及自动处理反馈、流程跟踪与统计、查询和发布存档等功能。
该系统的建成和应用,进一步促进了河南中烟整合型体系建设,规范了标准化工作流程,有效提高了工作效率,在行业独具特色,得到了国家局科技司的充分肯定。