拿出手持读写器、核实身份、对准信息卡、开始维保工作……
6月9日,山西省太原市迎泽宾馆电梯管理人员惊喜地发现,宾馆电梯的维保记录填写方式与以往有很大的不同:不再是像平时那样填写在一张纸上,而是记录在电梯内部芯片和自己的手持读写器内。所有的维保记录,必须经自己签字确认后才有效。
业主高兴地发现,新方式带来了许多新变化,如业主与维保单位相互的制约关系更加明确,因为如果没有业主的确认,维保单位的维保行为就无法生效。同时,所有的维保记录也更加透明,记录在电梯内部和自己手持读写器中的维保记录,维保公司无法随意更改。
到底是一套什么样的电梯管理运行方式,能带来如此多的变化呢?
原来,这是山西省太原市质监局迎泽区分局正在试运行的一套新的电梯安全管理方式———电梯安全信息化管理平台。据平台开发者、山西佰源智能科技有限公司总经理白红墙介绍,该平台是有别于普通电梯安全监管系统的新一代监管系统,整个系统由4个部分组成:置于电梯上的电梯智能电子使用证和使用单位身份卡、维保人员和检验人员身份卡等;工作人员携带的手持数据终端(维保、检验和监察3种数据终端);维保公司自身管理的电梯安全信息化管理平台;质监局的电梯安全信息化管理平台。
据介绍,使用这套系统以后,维保单位的每一名维保人员,都将会有一个自己专属的维保人员身份卡。卡里记录了该名维保人员相关信息,包括姓名、所在公司等。每次维保人员对电梯进行维保时,首先需要用自己的手持读写器扫描身份卡,确认身份。进入电梯维保现场以后,维保人员须先将手持读写器对准电梯内的信息卡进行扫描,然后按照规范流程对电梯进行安全检测。检测完成后,还需要扫描业主信息卡并确认后,才能完成。
随后,整个维保过程得到的数据,会通过手持设备接入维保系统,发送到网上的质监管理平台数据库服务器,再将整理之后的数据发布到网络服务器上,供电梯业主、维保公司、管理部门等进行浏览、考核和审查,同时也可对没有按时维保的电梯人员进行电话、短信提醒。
“通过前段时间的调试,我们发现新系统解决了许多电梯安全监管中的难题。”说起这个正在试运行的系统,太原市质监局迎泽区分局局长王伟感触颇多。太原市的电梯数量占到了山西省的一半,迎泽区的电梯数量则占到了太原市的1/3。庞大的数量给质监部门的安全监管增加了不小 的难度,而混乱的维保市场,又使监管难度增加。
由于市场竞争激烈、进入门槛降低,太原市曾一度出现了电梯维保“游击队”。低素质、低技术、低价格的“游击队”扰乱了全市电梯维保市场,一名维保人员在几家公司兼职、无资质人员进入维保队伍、伪造维保记录等一些不规范现象开始大行其道,使得一些电梯未能按要求及时维保,带“病”工作的电梯增加了安全隐患,也增加了质监部门的监管难度。
面对这样的现状,质监部门如何发挥职能、确保电梯安全,就成为摆在太原市质监局面前现实而又紧迫的问题。电梯安全信息化管理平台在这样的背景下应运而生。
庞大的数据库、智能化的管理模式等一系列信息化手段,很好地解决了此前的一些监管难题。维保人员身份卡系统,净化了维保队伍,确保了维保人员的资质,规范了市场竞争;业主确认的方式,保证了维保记录的真实;共享数据平台,确保了维保质量,提升了电梯维保管理水平;便捷的操作方式、及时提醒的“红绿灯”,提高了电梯监管的效率,将很多安全隐患扼杀于萌芽状态。
目前,这套系统已经在迎泽宾馆、三晋大厦、山西省电力公司等单位的16部电梯上开始试运行。太原市质监局迎泽区分局计划分步走,从酒店、影院等人口密集区到家属楼,再到剩余地区,最后在全部2135部电梯上推广。
“如果迎泽区的运行效果良好,这一系统将会在太原市所有的电梯上运行。”太原市质监局局长王中一说。