为有效发挥代码信息库的作用,应以三个意识确保代码数据的准确、可靠、有效。
办证质量意识。从强化办证人员的服务入手,提升业务素质,依法办证,杜绝错证、废证的出现。在为用户办理代码业务时,应以“一次告知”、“一站式”和“限时办结制”的方式服务用户。
代码数据库质量意识。确保代码数据的初始采集和录入环节的完整性、准确性和规范性。首先在数据采集过程中,力争做到表格内各项数据填写清楚,分类准确,无错、漏项,字迹工整;复印件清晰、完整。其次采集录入的信息准确,无填错项。
数据安全意识。用户需要对入库的数据进行查询时,采取“区分对待”的措施来满足用户的要求:一是需要请示上级批准查询的,及时汇报、请示再查询。二是有特殊需要的及时与用户沟通,签协议。三是对于被查询单位与查询者无关的,则按照为代码使用者保密的原则,由工作人员向查询者解释原因,拒绝为其提供任何涉密信息。
(作者单位:河北承德县质监局)