日前,浙江中烟工业有限责任公司召开专题会议布置质量管理体系行业审核后的持续改进工作。公司领导、各部门主要负责人、杭州和宁波制造部管理者分代表及相关人员参加了会议。
针对质量管理体系的下一步改进工作,会议提出了五个方面的意见:第一,逐项识别不合格项、问题项并落实改进责任部门;第二,逐项分析不合格项和问题项,组织原因分析、制定改进措施,并向贯标办和管理者代表上报改进计划;第三,需要公司领导协调的内容,由公司领导协调相关部门,研究解决措施;第四,贯标办负责汇总并向国家局上报改进报告;第五,开展立即纠正和按计划组织纠正措施,在规定时间内完成纠正和改进验证。在时间安排上,在接到国家局正式行审报告后的第一周内完成识别,第二周内制定改进计划并落实改进措施,第三周内向国家局上报改进报告,第四周内完成改进验证。
会议强调,体系改进要重点把握好三个方面:一是要针对其中的不合格项和改进建议项立即作出识别,分析原因,制订措施,进行整改;二是要从现在开始做好第三方认证的各项准备工作;三是要在接到正式行审报告后一个月之内上报改进报告,能立即纠正的要马上纠正,相对比较复杂的问题要在现场会召开之前进行闭环改进。同时,要把改进措施落实到日常工作中去,注重实效。