莱芜局档案管理实现数字化

　　本报讯　近日，莱芜检验检疫局在有关部门的配合下，通过硬件投入和软件调试，数字档案管理系统的试运行工作取得圆满成功。这标志着该局的档案管理数字化工作取得全面突破，从而使档案管理正规化水平实现了质的飞跃。

　　莱芜检验检疫局数字档案管理系统采用“浏览器+服务器”模式，结合大型数据系统对文书档案、科技档案、现行文件、声像档案、照片档案等实现数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务，真正实现了立卷归档、不立卷的归档文件整理过程中新旧档案规则的无缝链接以及档案的集中统一电子化管理。

　　该系统具有以下三个特点：一是实现了数据源的高度集成化，各种扫描件、图像文件、声音文件、视频文件在系统内均可以进行多媒体集成应用；二是实现了文档利用的高度自动化，当扫描录入批量档案时，可以不与系统内的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用，并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据；三是实现了文档数据的高度安全化，该系统采用多层网络的授权控制机制，赋予不同的操作者不同的级别和权限，做到了分工科学，权限明确。