提高档案管理质量

　　干部人事档案工作是人事管理的基础性工作。近几年来，南京检验检疫局党组高度重视这项工作，根据国家质检总局人事司的部署和要求，以开展干部人事档案管理达标为契机，坚持以科学发展观为指导，着眼新的形势需要，立足本单位实际，加强基础建设，积极探索人事档案管理的开拓创新，努力实现人事档案管理由传统管理向科学管理的转变，为检验检疫事业的发展提供了人才人事工作支撑。

　　大力加强人事档案管理的硬件建设 该局在办公大楼两次搬迁的情况下，克服困难，不断改善干部人事档案管理的硬件条件，使档案室的环境设施完全达到干部人事档案工作目标管理考评一级单位的标准要求。在各项办公经费紧张的情况下，该局党组充分满足人事档案管理的需要，加大投入，提高了档案管理的硬件水平。

　　不断完善人事档案管理的制度建设 为使档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，该局建立了干部人事档案收集、鉴别与归档、整理、查找、检查与核对、查阅、转递、保密等各项制度，同时结合本单位实际，制定了全局性的人事档案管理制度。进一步健全了全局人事档案管理的组织网络，成立了局人事档案管理领导小组，协调解决干部人事档案工作中的困难和问题。同时完善了人事处内部人事档案管理的岗位、人员和工作职责，将该项工作列入全处年度工作计划，定期提出任务要求，使人事档案管理工作始终摆在重要的议事日程。

　　积极推进人事档案管理的信息化建设 该局积极完善人事档案的现代化管理，作为试点先后采用了两个版本的国家质检总局开发的干部人事信息系统，引进江苏省委组织部研制的人事档案管理系统进行档案管理。目前该局所有人员均拥有一份“电子档案”。同时坚持做好信息库的日常维护，定期修改、录入人员信息变化情况，确保人员信息的实时更新和准确无误，使人事档案工作实现了信息化管理。

　　着力加强人事档案的基础性管理 为了提高人事档案工作的科学化水平，提高人事档案内在质量，该局经常组织档案管理、整理人员学习干部人事档案管理的有关规定和文件，邀请专家给予指导，把中组部印发的《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》和《干部人事档案目标管理考评标准》等规范性文件弄懂弄透。对出现的疑难问题，主动向地方组织部门请教。在平时工作中对照国家质检总局《检验检疫系统干部人事档案目标管理检查验收细则》的要求，围绕“全、细、好、严”四个字，重点做好档案的收集、整理、装订和归档，取得明显成效。

　　几年来，南京检验检疫局干部人事档案工作坚持从基础做起，制度不断健全，工作不断完善，水平不断提高，同时积极适应信息化时代的要求，坚持人事档案管理的改革和创新，从重视实体管理向档案资源的综合利用转变，从传统管理向信息化管理转变，使该局干部人事档案管理进一步制度化、规范化、科学化，得到了地方党委组织部门和上级人事部门的好评。