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注重软投入 谨防疲劳症

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  如今,珠三角代工企业普遍存在一些管理上的问题。抠门式的成本控制未必有效,以生产为中心而不以人为本,也是不利于提高生产效率的,但如果有好的管理制度却不能执行到位,同样也有可能将企业引入危险的境地——这是众多代工企业死亡后才总结出来的教训。

  抠门式管理得不偿失。代工企业内部管理存在着不容忽视的问题,这一问题已经引起了珠三角许多代工企业的警醒和反思。深圳市龙岗区某电子厂便是其中一家。

  但凡代工生产,产品设计和生产的原材料大多由派单企业指定,所以,在主要生产原材料方面,能把握的空间并不大,只有在辅助生产材料方面还有一点成本控制余地。该电子厂厂长许先生说,他们对成本管理抓得很认真,比如领料,细到哪怕是一颗螺钉的用处,都要落到实处。

  但即便如此,在与其他代工企业竞争时,同样的一笔订单,利润水平却不相同,而且同样的生产任务,在不同的时期成本消耗也不同。自去年初成本上涨以来,常常出现一笔订单做下来不赚反赔的情况。

  问题出在哪里?许先生在咨询了专家后得出的结论是:生产过程中过于注重原材料、职工工资、水电等开支的精打细算,却忽视了生产流程的精细化管理。比如在生产中的现场监控和问题反馈,会直接决定生产线的执行效率。然而,对流程管理的放松,却在无形中造成经济损耗。

  新形势下,代工企业利润越来越微薄,由此往往导致企业极度强化对成本的控制,几乎达到抠门的地步。对此,企业管理咨询专家给出的意见是,应该强化对生产流程的优化整合及监控,这才是最有效的。

  软投入助力生产效率。中山某五金厂是一家港资企业,拥有员工500多人,主要生产锁具,产品全部出口。该公司聘请了职业经理人彭先生来主持企业生产,而彭先生在改进管理制度时发现了代工企业的不少通病。

  公司以生产为中心,很少照顾到职工的内心需求,生产积极性没有调动起来。彭先生说,如今代工企业几乎全部采用计件工资,许多老板认为要激励工人勤奋生产,业绩考核上一计就灵,其实并非如此。

  在认识到这一问题后,彭先生又花了两个月时间,与工人同吃同住,多次进行集中交流或个别交谈,通过这种方式化解职工与老板的对立情绪。这种软投入效果明显,单月产量终于突破90万件。

  谨防管理疲劳症。教训来自于备受关注的合俊玩具。据合俊玩具中层管理人员透露,以前合俊的内部管理都是相当规范的,但是近年开始出现一些问题,管理制度没得到严格执行。最终管理已到了十分混乱的地步,生产效率低下是情理之中的事。

  不能说合俊的管理水平低,确切来说是管理疲劳。柏明顿人力资源管理咨询公司首席顾问胡八一博士认为,珠三角的外资包括港资企业的管理水平是不错的,有系统的管理流程和制度,但是好的制度和流程要靠严格执行,一旦不执行或执行不力就会出问题。

  据知情人士透露,合俊玩具倒闭前的近半年时间里,员工打了考勤卡后到外面玩,质检员将不合格产品放水过关,有些厂房半成品胡乱地堆放在机器周围……这些现象都是管理疲劳的表现。

  对于代工企业来说,管理的复杂度或许并不算高,但管理的执行却不能松懈。这正是前车之鉴留下的教训。

作者:何菲 来源:中国质量新闻网 发布时间:2009年03月25日
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