苏州检验检疫局实现办公自动化转版升级

自本月起，一套集方便、高效、快捷优势于一身的办公自动化系统在苏州检验检疫局正式运作，这也使该局成为江苏检验检疫系统首家实现由政府办公自动化系统向国家质检总局办公自动化系统转版升级的分支局。
　　近年来，提高办公效率、降低办公成本、推行电子政务工程，成为各级政府、各个单位追求的目标，苏州检验检疫局也一直将办公自动化建设视为“科技兴检”的重要举措，列为该局的一项重要工作。2004年，苏州检验检疫局在江苏19个分支局中，率先引进苏州市电子政务网络系统，市政府的所有来文均能够进行流转；与此同步，苏州局内部收发文件采取了电子文件和纸质文件的双轨运行，初步实现了办公自动化，加快了办公自动化应用步伐。
　　在双轨运行取得明显成效的基础上，本月，苏州检验检疫局又率先实现了由政府办公自动化系统向国家质检总局办公自动化系统（简称“OA”系统）的转版升级工作，并实现了与政府办公自动化的衔接，以进一步减少各部门的工作量、提高工作效率、充分利用网络资源，切实提高公文处理质量。
　　为了此次新 “OA”系统的顺利运行，苏州检验检疫局在人、财、物投入方面制定了周密的计划。通过一系列的研究、调研，该局一方面克服了“点多、面广、工作量大”的困难，在江苏检验检疫局的帮助指导下，先后多次组织全局员工开展相关培训，逐渐使员工对这一系统由陌生到熟悉，尽快适应新的“OA”系统。另一方面根据新办公自动化的需求，及时配备了所必须的服务器、彩色打印机等硬件设备。在“OA”系统安装完毕后，苏州检验检疫局还要求各处室对新“OA”系统中“局发文”、“局收文”、“请示报告”、“督察”、“公告板”、“邮件”、“大事记”、“档案”等主要功能模块进行了试运行，并积极向江苏检验检疫局反馈测试中发现的问题，及时修订。
　　经过一段时间的试运行，收到了明显的成效。过去，下发一份文件，拟稿、审核、校对、签发、打印、归档等，需要十多道程序，速度慢，效率低，纸张浪费多，而原先的办公自动化系统还不能完全解决这个问题。新的“OA”系统投入使用后，文件的拟制、签发、发布均可在网上完成流转。上级来文经由办公室收文后，根据实际情况，分发给相关领导，领导利用电脑批示后，自动转回办公室再分发至承办部门。通过设定的程序，文件就被“按部就班”地自动流转了，公文流转速度明显加快。尤为突出的是大大方便了苏州局与江苏局以及各兄弟局的工作联系，以前需要邮寄的事项，现在一个电子邮件，短短几分钟就送达了，有力地保证了检验检疫机关工作的高效有序运转，真正实现了无纸化办公。
　　现在，苏州检验检疫局的员工上班第一项工作就是打开计算机，看一看“OA”系统上有何待办事项、公告栏内有何新的通知等，通过“OA”系统及时了解各种信息，工作中的创新意识、服务意识明显增强。