珠海市标准与编码所采取措施做好代码建档工作

　　广东省珠海市代码分中心（珠海市标准与编码所）采取三项措施，做好代码建档工作，截至2009年2月，该分中心代码业务纸质建档率达99.65%，电子建档的覆盖率为纸质档案100％。珠海市代码分中心出色的档案管理工作曾多次获国家代码中心的肯定和表扬。

　　一是运用先进配备、及时建档。购置先进的档案设备，聘请专业的档案管理人员，当天数据当天录档，当天扫描上架，做到科学、规范建档。

　　二是“以点带面”，做好组织机构代码档案的归类、整理。对新申请机构代码的单位提供的材料进行认真审核、及时备案，保证信息的真实、准确；对已办机构代码的单位信息定期进行复查，核对，对信息有变动的及时进行更新。“以点带面”，将组织机构代码单位信息进行归类建档，提高建档的科学性和档案查询的效率。

　　三是机构代码建档做到“横向”广泛覆盖，保持“纵向”连续完整。目前，该分中心组织机构代码信息8万多条，覆盖全市各个行业，其中涉及企业5万多家，基本做到全覆盖。该分中心成立十几年来，对同一组织机构代码换证、法人变更等信息都能及时录档，保持了同一代码档案的连续性和完整性。