关于办公设备配置标准的讨论很多,更多的人意识到政府采购需要配置标准才能够更加有序。但是配置标准的制定到底能带来什么样的好处?
政府采购的第一道工作就是采购预算的制定,缺乏设备配置标准,同类产品的价格差异往往就会非常大,“采购人说了算”的传统模式很有可能使采购预算的编制形同虚设,预算和实际采购金额差距大,使得预算完全失去了政府采购第一道关的意义。有了相关配置标准,就等于给采购预算增加了一把安全锁,采购预算的准确性提高的同时也大大提高了采购预算的编制效率。
在进入采购环节后,配置标准也影响了其中的方方面面。
对于采购人来说,指定产品性能的权力虽然还在,但是受到了限制,就直接遏制了浪费和攀比的可能性。
对采购中心来说,配置标准的出台无疑为采购招标、评标提供了规模经济的可能性,大量不同配置的产品招标评标必然带来低下的效率和巨大的工作量。配置标准的出台使得采购产品配置往往被限制在较小的范围内,大大提高了采购中心工作的熟练度和工作强度,为节约财政资金、提高政府采购效率提供了保障。
对于供应商来说,配置标准的出台使得供应商的产品更加有市场针对性。供应商的产品可以根据配置标准更加方便地寻找自己适合的产品,并且更加高效的进行针对性投标,大大缩减供应商的工作量,降低投标成本的同时为降低政府采购成本提供了可能。