山东济宁市行政审批中心质监局窗口,继2005年被命名为市级“青年文明号”、2006年被命名为“省级青年文明号”之后,今年又被共青团中央命名为“全国青年文明号”,成为全市质监系统首个被命名为国家级青年文明号的先进青年集体。荣誉的获得不是偶然的,它来自科学的机制、严格的管理和优质的服务。
济宁市行政审批服务中心质监局窗口现有人员15名,员工平均年龄29岁,大学专科以上学历占100%,其中党员7名,共青团员7名,是目前济宁市质监局年纪最轻的一支生力军,这样的一个团队充满活力、备受瞩目、广受好评。
按照高效、便民的窗口创建目标要求,团队从加强硬件建设入手,全面优化窗口工作环境,使服务更周到,群众更方便,体现出多个亮点:高标准印制窗口《服务指南》、《服务承诺书》,制作大型公示牌将所有工作事项和具体结果向社会公开,实行透明办公、阳光操作;在审批中心首次推出排队叫号服务系统,提高了服务效率,有效改善了大厅办公秩序;设置了便民服务区和休息等待区,营造了亲切、温馨的服务氛围,使窗口环境更加人性化;对办公设备定期消毒,保持办公区内清洁卫生,窗明几净。另外,还以服务环境优美、服务设施齐全、服务行为规范、服务质量优良为标准深入开展“创群众满意窗口”主题实践活动,扎实推进青年文明号的创建活动。
窗口工作人员始终把强化措施、提高服务水平作为创建“青年文明号”活动的基本原则,高标准、严要求,认真做好服务工作。在具体工作中,强化抓好热情服务、抓好贴心服务、抓好规范服务“三个抓好”措施,坚持做到群众有需求,窗口有服务。在办理审批业务的同时,受理并处理了大量的群众咨询和其他业务,积极为企业当参谋,为企业生产经营提供后续服务和个性化服务,受到企业的赞扬。在审批服务工作中,窗口始终把“一切为了企业,一切方便群众”的理念铭刻在心,主动使用文明用语,注重和办事群众交朋友,在公开、公正、透明的基础上,竭尽全力让每位办事人员高兴而来,满意而归。
为打造服务品牌,提高服务质量,窗口团队立足质监职能,不断创新服务方式,拓宽服务领域,推出跟踪服务、延时服务、上门服务等特殊服务手段,从单纯的微笑服务逐步向为企业解决实际问题的深层次服务转变,在优质服务上求得实效。