为切实维护消费者的合法权益,促进“12365”投诉举报工作的制度化、规范化和科学化,保证“12365”热线充分发挥作用,今年以来,浙江省杭州市质监局通过实行多项举措,进一步提高12365中心的工作质量和服务水平,架起与市民沟通的连心桥。
一是在统一指挥上下功夫。2008年,按照浙江省质监局统一部署,结合杭州市实际,制定了《关于建立完善杭州市12365投诉举报指挥系统实施方案》,进一步形成了杭州市12365投诉举报指挥系统,充分整合资源,扩大热线覆盖面,构建了集中、统一、权威、高效、上下互通的工作格局,更好地发挥出12365投诉举报中心的服务社会作用。
二是在规范管理上下功夫。规范工作流程,完善工作制度。进一步完善了12365投诉举报电话受理中心的岗位责任制、目标管理考核奖励办法及考核细则等,做到月月有总结,月月有考核,每季有奖惩,极大地调动了中心人员的积极性。
三是在提高人员素质上下功夫。今年以来,组织12365工作人员开展了法律法规、公务礼仪等内容以及与96345市民热线衔接技术的学习,进一步提高了人员的整体素质和工作水平。
四是开通网上投诉举报信箱。为企业、消费者提供快捷、经济的网上投诉渠道,认真受理来自全国各地的投诉举报,做到件件有反馈。
五是坚持为民服务乐为事小。杭州市质监局稽查支队积极配合12365工作,认真做好现场投诉举报处理及举报奖励工作。通过系列举措,进一步加快了全市12365热线协调、处理的速度,平均每月接听来电1000余个,通过高质量、高效率的协调、处理,赢得了企业和广大消费者的普遍赞誉。
特别是三鹿奶粉事件爆发后,各类咨询、投诉举报电话与日俱增,9月份全系统共受理各类投诉举报18209件,相比去年9月份增长2085件,增长率达18.6%。
通过耐心做好对老百姓的宣传说服工作,认真接待并妥善处理消费者的投诉,有效消除了老百姓对奶粉市场的恐慌情绪,在形势严峻的时期经受住了考验,提升了社会满意度,为促进维护社会稳定提供了有力保障。
2008年度,杭州市质监系统共受理各类投诉举报24190件,处理24184件,办结率99.98%,为消费者、企业挽回直接经济损失565.35万元。其中12365投诉(举报)中心电话受理22935件 ,办结22925件,为消费者、企业挽回直接经济损失64.69万元,办结率为99.96%,反馈率100%、满意率99%以上。步调查处理。