2005年2月,BSI提出会议名称、主题、目标、发言题目和发言人的建议草案;
3月10日,SAC张延华副主任和石保权副主任主持召开主任专题办公会,研讨确定了“2005年中英标准高层研讨会筹备工作方案”,成立了会议筹备工作机构,制定了筹备工作时间表;
3月25日,向BSI通报中方提出的会议筹备工作建议;
4月12日,BSI同意中方提出的筹备工作建议及筹备工作进度表;同时对会议筹备工作的细节提出意见;
4月18日,双方通过交换意见,初步确定了会议网站的内容和栏目;
4月21日, SAC石保权副主任主持召开了主任专题会议,由筹备工作领导小组和外事小组通报了前期会议准备情况, 进一步细化了工作任务分配和完成时间表; 确定了对BSI新建议的答复意见;
4月28日,SAC国际部与BSI北京办公室首席代表许纪新和BSI赴SAC工作人员于平会谈,就会议筹备工作细节交换意见;
5月19日,中方完成会议费用预算提交BSI;
5月20日,中方完成会议纪念笔、文件袋、会议用纸的设计工作,并得到BSI方面的认可(请黄夏提供设计稿放到网页上);
5月23日,中方提交了三个专业发言的发言稿、发言人简历及照片;
5月26日,SAC延华副主任率团访问BSI,双方就研讨会的主题和宗旨和发言题目、发言人等会议关键内容交换了意见,并最后予以确认;
6月1日,中方会议筹备工作机构召开会议,研究确定会议网站的栏目设置(请宣传组补充内容);
6月3日,BSI确定中方预算草案,提出英方派出30名代表参加会议;石保权副主任召开筹备工作领导机构会议,部署中方参会代表组织工作;英方确认中方提出的栏目修改意见;
6月4日,英方确定需中方发邀请信的英方人员名单,提供修改后的英文会议议程草案;