本报讯 记者近日从浙江温州市瓯海区质监分局获悉,该局代码窗口仅用3个月的时间,就扫描近3万份历史纸质档案,将全区1993年至2002年间的所有历史档案完成了归档,在浙江省代码办全省代码电子档案扫描工作进展情况通报中,位列浙江省各县(市、区)第一。
由于原先的组织机构代码为纸质的,不仅占用空间大,而且不方便查找。今年4月,浙江省组织机构代码管理中心要求今年完成所有尚未电子归档的纸质历史档案的扫描工作。在人员少、任务重的情况下,瓯海区质监分局要求窗口统计历史档案数量,并做出完成任务的初步日程评估,根据实际情况制定出一套完整的相关工作计划。他们在确保窗口日常办证不受影响的前提下,全面投入到提档、整理、复印、扫描等工作中。由于一些档案的储存时间较长,全体工作人员加班加点,利用休息时间进行扫描工作,百分百完成了自1993年开始办证以来的所有纸质档案的电子归档工作。