随着代码应用单位的不断加入,代码应用领域越来越广泛,代码新申领和代码年检工作日见增多,工作量不断增大,日平均受理代码新增和年检代码数据近20余条320多项,工作繁忙中数据容易出错。为此,郸城县质监局代码工作人员积极采措施保证代码数据质量,并取得了良好的效果。
一是对所有代码数据严格执行三级审核制度,层层进行质量审核。首先由经办人在代码工作人员指导下进行填表审核;然后由专职审核人员进行二次审核;微机操作人员对所有必须录入数据进行核对,再由其对所录事项进行仔细核对无误后,方可将数据发送省代码数据中心。此项制度的建立,非常有效地减少了代码数据出错的机率。
二是加大代码数据质量的抽查力度。由原来每月一次抽查改为每周一上午专职审核人员抽查,对录入的数据逐条进行抽查,发现问题及时修正,随时纠正代码工作中出现的各种失误。
三是实行岗位责任制,责任落实到人。岗位责任制的制定与落实极大地提高了代码工作人员的责任心,从而有效的提高了代码数据的质量。
四是实行批准人签字发证等程序。每个代码证的签发都必须有股长的批准签字后才可向用户发放,严格防止企业重码、错码现象的发生。
五是通过代码数据库建立重复代码速查程序。通过对重复代码的速查,对一个法人同时开办两个企业的情况,督促他们及时年检或换证。同时对集体企业,采取主动与其上级主管部门联系的方式,及时督促进行年检或换证,并取得了良好的效果。
通过以上措施实施到位,郸城县质监局有效的提高了代码数据的质量,今年元月至今,从未发现一次代码数据质量问题。