为完成福建省代码管理中心与国家代码管理中心签订的目标责任,今年,福建省代码管理中心加大对市县代码工作的管理与指导力度,采取了有效措施加快推进全省电子档案工作。
一、分解目标责任,制定缜密计划,制发《2008年福建省组织机构代码档案管理实施方案》,明确代码电子档案工作纳入各代码工作部门的年终考核,实施专项奖励。
二、加强培训,提升技术水平,确保代码电子档案数据质量。自5月份以来,举办了3次代码电子档案技术专题培训班,培训内容涵盖历史电子档案的分类标引技术,高速扫描仪的安装及使用规范,以及代码电子档案扫描的相关技术规范。
三、下拨电脑和专用扫描设备,加大技术投入,提高扫描工作效率,今年又新下拨设备36台件,计32万元。
四、加大通报频度,落实任务到位情况,每月将电子档案工作进度以通报的形式下发给各市县,并每日在代码QQ群通报各地的完成情况以及在全省的排名情况。
采取了上述各项措施后,大大推动了福建全省电子档案扫描工作的进度,截至9月16日统计,福建全省代码电子档案全库扫描率达70.45%,比年初提高了23个百分点。