广州首次出台电子文档管理规范

　　目前广州市各级党政机关单位已基本实现办公自动化,但归档数据仍存在状态分散、缺乏集中管理等问题。9月1日,由广州市质监局编制和发布的《电子文件档案资源管理规范》正式实施,以规范与广州市电子文件档案信息资源管理中心运行的工作流程、要求等,避免在开发和推广应用中出现误解。

　　据介绍,《电子文件档案资源管理规范》是推荐性地方标准,共分为7部分,包括《术语和定义》、《编码》、《数据包》、《元数据》、《安全》、《接口》和《归档流程》。其中,《数据包》、《元数据》为广州市电子文件档案信息资源管理中心建设提供了应遵循的编码、数据包、元数据；《安全》、《接口》为广州市电子文件档案信息资源管理中心的安全与接口提供了依据,从根本上保证电子公文归档的一致性、快速性、有效性、准确性与安全性；《归档流程》确定了电子公文归档管理责任,制定管理制度与技术措施,确保归档有序。

　　该规范的发布实施,使全市机关、企事业单位的档案能统一归档、管理和利用,提高了政府信息化办公的质量和效率。