自山东省、德州市质监局《关于重申实验室资质认定有关规定及开展检验报告整顿工作的通知》和《开展全市系统检验报告和检定证书质量专项整治的活动方案》等文件下发后,德州质检所立即组织全所人员认真学习文件精神,成立了自查领导小组,对自身实验室资质认定情况和出具的检验报告质量情况进行了自查,根据检查情况,全面分析质检所检验报告的现状及影响检验报告质量的原因,制定措施,建立考核办法,全力提高检验报告质量和检验结果的准确性。
该所成立了专门的检验报告检查考核小组,每季度按10%比例抽取各科室检测报告,进行检查评比,对检验报告存在的问题作详细记录,召开会议进行结果通报、分析、归纳、总结、改进。强化检验室人员的工作责任心,全面加强检验人员的监督和管理。
同时该所制定了确保检验报告质量的工作流程,明确抽样科室、检验科室和业务科的岗位职责,确保各项工作有据可依,各类标准规范现行有效。对检验报告原始记录中有涂改、变动等情况要进行溯源查实,变动要有检验人员的盖章,检验、校核、批准三级签字,实行谁签字谁负责的原则,全面提升检验报告的自身质量。同时业务科与系统内所有的质检机构进行联系沟通,收集各地区的认证资质,对该所不具备检验能力的产品和项目进行分包,确保检验报告数据的真实有效。