今年五月以来,由于工商执照、银行账户年检等因素,出现组织机构代码证办证、换证数量激增的现象。江苏苏州相城区由于乡镇企业、个体工商户较多,面临着换证单位数量多、情况复杂等困难。为此,相城局不断创新工作方法提高窗口服务质量。
(一)克服困难,保质保量完成任务。近三个月,质监窗口每天的工作量是同期的3倍,但窗口工作人员依然以饱满的热情、认真的态度对待每一个申报人员。甚至牺牲休息时间,加班加点,保质保量,确保每一张证书都在承诺办结期限内办结。
(二)热情主动,严格落实首问负责制。“我平时忙于生意,很少与政府机构打交道,这个表真是填不来。”这是很多个体工商户和私营企业主来到窗口办事的第一句话。遇到这类情况,工作人员总是不厌其烦地解释每一项填写内容,解答办事人员的每一个问题。一个个看似简单的问题背后,却正是窗口办事人员宣传质监工作的极好机会。通过这样的交流,很多办事人员不仅按时拿到了代码证书,更对产品安全知识、质量知识有了一定的了解。而这与首问负责制的落到实处和耐心优质的服务是分不开的。
(三)以人为本,做到“特事特办”。由于办证量陡增,
而窗口空间较小,需要一个有序的秩序来保证每一个办证人员快速地办完所办的事项。每遇到人员积压在窗口的现象,工作人员都会主动维持秩序,“请排队办理,谢谢!”“这位同志比您先来,请您让他先办理!”这样的劝导果然奏效,千余人次的办理量没有发生一起争吵、纠纷,每一个办证人员都是满意而归。当然也有“插队”的情况,八月初,质监窗口来了一位特殊的办证人员。
起初,大家并没有注意到有何异样,依然彬彬有礼地请她排队。但细心的工作人员很快就发现,这是一位盲人个体户,而更麻烦的是,陪她前来办事的是一位目不识丁的老妈妈。窗口的工作人员经过迅速的讨论后,决定空出一个人手,专门为她办理。从填写表格,到复印资料,再到向她解释办理流程,整个过程中耐心细致的服务,赢得了在场所有人的一致好评。
正是这一份细心,这一份耐心,这一份用心,相城区质监窗口的工作人员们克服各种困难,保证了各项工作顺利完成,并用实际行动为自己赢得的一片赞许,多次被相城区行政中心评为“服务工作先进窗口”,多人次被评为“服务工作先进个人”。