2008年6月2日,长岭县质监局班子从解放思想、服务社会出发,在全局工作会议上宣布,根据工作需要决定组织机构代码办公室从管理科分立出来,成为局机关独立业务部门对外服务窗口单位。
长岭县质监局新组建的代码办公室,十分注重对用户服务质量和效率。做到了接待热情、服务细致、工作认真、办证及时,前来办证的用户都非常满意。
他们的具体做法是:全员接待,凡是来长岭县质监局办理代码证的用户,无论遇到局里哪位同志,都会有问必答,并把用户指领到办证的办公室。向用户公示“新申报”、“变更”、“到期”三种情况办理代码证的须知,及填表说明。耐心解释用户办证咨询的相关问题,以使用户来办证时,能够提交齐全所需证件、批件。不让用户多费时间,多跑路,能及时办上证。为书写有困难的用户代理填写代码申请表,方便了用户。处处为用户着想,如:用户单位更名、单位法人更迭等,都提示用户待确定后再及时办证,为用户办证时效性负责。
再如有的用户提交的相关证件、批件上单位名称出现音同字不同的现象时,就坚持提醒用户确定无误后再办证。否则,单位不完全一致,也会影响证的使用,为用户办证的适用性负责。
由于长岭县质监局代码办公室坚持优质、高效、和谐的服务原则,工作中处处为用户着想,办实事、真办事,赢得了用户的一致好评。