近日,广州市质监局批准发布了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。据悉,该规范将于今年9月1日正式实施。
该规范由广州市档案局提出,针对广州市电子文件档案管理信息化建设过程中存在归档数据分散、缺乏协调统一管理的问题,以广州市信息化建设规划的目标与内容为依据,建立起全市电子文件档案资源管理标准体系整体框架,其中包括术语和定义、编码、数据包、元数据、安全、接口和归档流程等7个部分。
该规范的制定和实施,有利于规范和加快全市电子政务及文件档案资源管理标准化建设,实现电子文件档案信息资源管理中心系统与各级单位档案系统数据的互联互通,同时使全市机关、企事业单位的档案做到统一归档、管理和使用,提高广州市电子文件档案管理的质量和效率。