“技术状态项目”是指由订购方和承制方指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。
技术状态管理是武器装备研制系统工程的重要组成部分,是实施质量保证的重要手段。
全国武器装备研制系统工程管理军用标准化技术委员会组织编制了国军标GJB 3206-98《技术状态管理》。
由于国军标GJB 3206-98《技术状态管理》是一项通用范围广泛的管理性标准,而各项武器装备的差异又很大,因此,正确地剪裁和使用GJB 3206-98《技术状态管理》标准,具有重要意义。
一、剪裁原则
1. 剪裁应不违背《军工产品质量管理条例》,凡属《条例》中规定的要求,均应严格贯彻执行。
2. 剪裁应符合国家军用标准编写规定的有关要求。
(1)标准中“4. 一般要求”的内容一般不作剪裁。
(2)标准中“5. 详细要求”规定了技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实、技术状态审核和技术状态管理计划等5条要求。在此基础上,还应根据具体情况,考虑下述列出的因素,对详细要求进行剪裁。
二、剪裁考虑的因素
GJB 3206-98的应用指南中规定:应根据技术状态项目的重要性、复杂程度、规模、预定用途、综合保障要求和其所处的研制、生产阶段等具体情况,对本标准的详细要求进行剪裁。
1. 技术状态项目的类型
(1)技术状态项目的复杂程度
对于一个系统来说,在研制过程中,首先必须制定系统规范,建立功能基线,并在整个寿命周期中对功能基线的更改进行控制。而对于分系统级以下的技术状态项目,则不存在系统规范和功能基线,只需制定研制规范和产品规范,建立分配基线和产品基线并进行控制。少数较低层次的技术状态项目,可能只需制定产品规范。这些情况随研制项目的复杂程度不同差别很大,因此,应根据具体情况的不同进行剪裁。
(2)武器装备的类型
由于武器装备的类型不同,其研制规律也不完全相同,对标准也应作相应的剪裁。
(3)武器装备研制的性质
对于改进改型的武器装备来说,技术状态管理的实施与新研制的武器装备有所不同。首先,局部改进的武器装备,在技术状态标识方面,一般不需要再制定系统规范,建立功能基线,而只需对重新研制的技术状态项目进行技术状态标识。其次,在技术状态控制和技术状态审核方面也可根据这些项目的需要进行修改。
2. 寿命周期阶段
技术状态管理适用于武器装备的研制、生产、使用全过程。研制阶段与生产使用阶段,技术状态管理的重点有很大区别。
(1)研制过程中技术状态管理包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审核4个方面的全部活动。
(2)生产和使用阶段主要进行技术状态控制和技术状态记实,只有改进改型时才进行技术状态标识和技术状态审核工作。
因此,在剪裁标准内容时,要随所处的寿命周期阶段不同而不同。
3. 研制经费
GJB 3206-98的5.1.1条明确规定:“选择技术状态项目时,应考虑经费和人力的承受能力,技术状态项目太多,将增加管理控制费用和人力,技术状态项目太少,又会由于缺乏管理的明晰度,而冒失控的风险和使用维修的困难”。因此,可根据研制经费的具体情况按“5.1.1技术状态项目的选择”中规定的选择准则选择项目和剪裁。
4. 研制手段
标准中“5.5计算机辅助管理”只有在具备一定的研制手段和驾驭这一手段的能力时才能进行。因此,5.5条可因研制单位和订购单位的具体情况进行剪裁。
5. 产品承包关系
“订购方”与“承制方”应不仅代表使用部门与主承包单位。而且,随着承包关系的发展,主承包单位应是其分承包单位的订购方,分承包单位是主承包单位的承制方。分承包单位与其再下一层的分承包单位的关系也是如此。这一问题在剪裁使用标准时应予以注意。
三、剪裁方法
GJB 3206-98的5.5条规定:“承制方应按照本标准的规定制定技术状态管理计划”。这一条文虽不是强制性要求,却是剪裁使用技术状态管理标准的好方法。