为进一步提高内部管理水平,加强仪器设备、实验设施的管理力度,实现实验室管理的科学化、标准化和制度化,山东潍坊市计量所按照市质监局要求,结合本所“能力提升年”活动,通过开展定置管理提升实验室管理水平并取得初步成效。
结合实际情况,该所先后制定了《仪器设备、设施定置管理基础要求》、《实验室定置管理办法》,各实验室制定了自己的《物品定置管理规范》,对定置管理的范围、物品、位置、标识方法等做出明确规定。由于该所建标项目众多,与其相关的仪器设备数量近700台套,分布于18个实验室,对定置管理工作的开展也提出了更高的要求。为此,该所首先在收发室、电离辐射室进行试点,经过精心的设计、组织、实施、调整等工作程序,绘制了仪器设备定置图,划分区域、定岗定位、各司其职,明确责任,落实到人。在工作实践中对各项措施不断改进并逐步在其它各工作室推广。
所领导班子也多次召开会议,对定置管理工作进行调度和部署,成立了以分管领导为组长的定置管理活动领导小组,加强对各实验室的督导检查。通过实行定置管理,不仅从制度上、程序上提高了检测工作的有效性,也提高了职工的工作责任心。在近期召开的全市质监系统定置管理经验交流会上,潍坊计量所做了典型发言,定置管理工作受到市局领导和参会人员的高度评价。