近日,河源市质监局通过档案目标管理评审,荣获"省特级档案综合管理单位"称号。
近年来,该局高度重视档案管理工作,不断加强组织领导,完善硬、软件建设,提高档案综合管理水平,实现了档案综合管理的规范化、标准化、制度化和现代化。
一是强化档案组织管理。成立了领导小组,健全了组织机构,构建了以各科室为载体,以档案室为核心的档案管理网络,配备了专职档案员和各科室兼职档案员。
二是完善档案设施设备。设立了120余平方米的档案室、投入10万余元,重新布局装修,购置了密集架、档案柜、保险柜、目录柜和空调、计算机、碎纸机、抽湿机、温湿度计、灭火器、防虫药等设施。
三是完善档案规章制度。制定完善各门类档案管理办法、分类方案和档案保管、利用、库房管理、借阅、鉴定销毁、档案保密、档案人员岗位责任制等一系列管理规章制度。
四是加强档案业务建设。把近2004卷(盒、件、册)文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、专门档案、实物档案按新标准进行收集整理归档。
五是积极开发利用档案。编写了《组织沿革》、《大事记》、《全宗指南》和6种《专题文件汇编》以及各门类档案目录、电子检索等档案管理专题材料。近年来,为机关领导、各科室提供和查阅档案达1150卷(件)共1132人(次),为质监中心工作和促进地方经济发展做出了积极的贡献。