浅谈信息数据标准化工作

　　随着信息系统在行业推广实施规模的不断扩大，应用系统之间需要上传下达、信息共享、集成整合、协同工作，信息数据就越来越需要标准化、规范化的管理。现就如何做好信息数据标准化工作做如下探讨。

　　整合规范业务流程，在各工作岗位制定工作标准，建立完善的标准化体系

　　企业的运作需要各个部门的协调来完成，这种协调应该有标准，这就是业务标准化流程。标准化流程的严格执行，必须建立在一个统一的信息化软件中，这个软件就是人们常说的一体化协同办公软件。软件必须把企业的一整套管理思想与管理标准融入其中，能够确保工作不会偏离标准化轨道。任何人在实际工作中，都不能脱离这个软件进行工作，确保了各项工作按设定的流程与标准实施。所以，标准化与信息化是管理思想与实际操作的关系。只有在信息化的平台基础上，标准化才能得到充分与完全的落实。

　　业务流程的整合只是第一步，第二步就是在各个岗位制定并贯彻工作标准，建立一整套完善的标准化体系，使每一个岗位、每一个部门都有可对照的工作标准，确保工作质量。需要重点说明的是，在岗位职责指定与管理过程中，应清晰描述岗位和岗位之间的关系、业务和业务之间的协作关系、流程和流程之间的互动关系，清晰展现物流、资金流、信息流，为信息系统软件开发提供全面准确的业务支持。

　　数据编码是建立企业信息系统的基础，应不断完善数据标准化体系

　　数据编码是建立企业信息系统的基础，也是关系到信息系统整体效果和成败的关键因素。在数据标准化体系建设中，一方面要自上而下分析企业数据类别，另一方面要借助系统规划和业务流程优化思想，梳理各部分的业务流程，自下而上提取基础数据。一般情况下，数据标准化体系建设应采取渐进式的策略，数据标准化进程与信息化项目建设进程同步，在保证速度的同时坚持标准化原则，以支持企业信息资源的充分共享与各子系统的整合，实现速度与标准并重，同时确保数据标准的实用性，防止数据标准化流于形式。

　　在信息系统项目开发、管理过程中严格落实标准化工作

　　信息系统集成是一项具有知识密集、资料密集、工作量大等特点的系统工程，信息系统项目中的需求调研、立项、招标、实施、验收、维护等工作必须严格按照国家有关法律法规和烟草行业相关的政策制度进行。此外，企业应在推进信息系统项目时做好以下几方面的标准化工作。

　　信息指标体系标准化。信息指标体系是指一定范围内所有信息的标准，按其内在联系组成的、科学的有机整体。在管理层次和管理部门众多的情况下，只有统一和规范指标体系，才能使各系统和各个层次开发和实施的信息系统能够实现数据和信息的兼容与共享。

　　信息系统开发标准化。信息系统开发标准化主要指在系统开发中遵守统一的系统设计规范、程序开发规范和项目管理规范。系统设计规范规定字段、数据库、程序和文档的命名规则及编制方法，以及应用程序界面的标准和风格等。程序开发规范要对应用程序的模块划分、标准程序流程的编写、对象或变量命名、数据校验及出错处理等作出规定。项目管理规范规定项目开发过程中各类问题的处理规范和修改规则、文档的编写维护。在信息系统开发过程中，必须遵守软件工程的设计规范，实现信息系统开发标准化。

　　信息交换接口标准化。烟草行业的应用系统一般都是在不同的操作系统、数据库系统、程序设计语言、硬件平台和网络环境下开发与运行的，容易出现数据不一致的现象。信息系统建设水平与接口的标准化密切相关，接口标准化已成为企业信息数据标准化的重要一环。

　　标准化和信息化是企业的两大工程。标准化可以提升信息化的建设水平，信息化可以推动标准化的前进。业务标准化、信息数据标准化是企业信息化建设的基础性工作，是直接影响信息化成败的重要因素。只有管好数据、用好数据，保证数据的唯一性、完整性、准确性、及时性，才能使信息系统真正发挥出应有的作用。

　　（作者单位：新疆维吾尔自治区烟草专卖局（公司））